Analityka i raportowanie
Zobacz, co się wydarzyło, bez odtwarzania wszystkiego na koniec miesiąca
RevoHR zamienia dane o obecności, urlopach, szkoleniach i zgodności w raporty, które HR może analizować, zachowując powiązanie każdego rekordu z pracownikiem, lokalizacją i zdarzeniem, które go utworzyło.
- Raporty obecności, urlopów i szkoleń
- Szczegóły na poziomie pracownika i lokalizacji
- Każda liczba prowadzi do rekordu źródłowego
- Eksport CSV filtrowanego widoku
Raport powinien zawsze prowadzić z powrotem do rekordu źródłowego
Suma, której nikt nie może otworzyć, jest liczbą, której trzeba po prostu zaufać.
Tygodniowa ewidencja czasu pracy w RevoHR powstaje z rekordów obecności, a każdy z nich zachowuje godzinę check-in, odległość od lokalizacji i każdą zgłoszoną w tym momencie anomalię. Jeśli osoba zatwierdzająca kwestionuje liczbę, dowód jest o jedno kliknięcie dalej zamiast wymagać późniejszego odtwarzania.
Tak samo jest w innych procesach. Wniosek urlopowy zachowuje numer referencyjny, saldo z danego momentu, osobę zatwierdzającą i powód. Przydział szkolenia zachowuje stan dostarczenia, postęp i wynik testu. Raportowanie odczytuje te rekordy, zamiast je zastępować.
Raportowanie obecności to więcej niż miesięczna suma
Obecność analizuje się dzień po dniu i pracownik po pracowniku względem zaplanowanej zmiany. Ekran pokazuje podsumowanie dnia, a potem szczegóły, które odpowiadają na realne pytania: kto się spóźnił, kto był poza geofence, kto w ogóle nie zrobił check-in.
Część odbywa się automatycznie. Pracownik, który nie zrobi check-in, jest automatycznie oznaczany jako nieobecny około dwóch godzin po rozpoczęciu zmiany, a pozostawiona otwarta zmiana zostaje automatycznie zamknięta około trzech godzin po planowanym zakończeniu. Gdy HR zagląda do systemu, wyjątki są już krótką listą.
Co zawiera jeden wiersz
- Zaplanowana zmiana i jej godziny
- Godziny check-in i check-out
- Odległość od lokalizacji przy obu zdarzeniach i informacja, czy były w geofence
- Przepracowane godziny oraz spóźnienie lub wcześniejsze wyjście
- Status: zaplanowany, w toku, zakończony, nieobecny lub wyjątek
Raportowanie szkoleń pokazuje, kto co ukończył i z jakim wynikiem
Szkolenia w RevoHR są dostarczane przez WhatsApp i oceniane, dlatego raport nie jest tylko dziennikiem wysyłki. Dla każdego przydziału można zobaczyć, czy wiadomość została dostarczona, jak daleko pracownik zaszedł, czy zaliczył test i jaki był termin.
Ponieważ szkolenie ma zapisany język, w którym zostało przygotowane, a profil pracownika zawiera jego preferowany język, ukończenie jest dowodem, że szkolenie odbyło się w języku, który pracownik czyta — nie tylko że wysłano mu plik.
Raporty urlopowe utrzymują wykorzystanie i salda w zasięgu wzroku
Wnioski urlopowe można filtrować po statusie, typie, dziale, pracowniku i zakresie dat, a eksport obejmuje dokładnie ten filtrowany widok. Każdy wniosek zachowuje numer referencyjny, daty, liczbę dni, saldo, z którym został porównany, status i osobę, która go rozpatrzyła.
Za tą samą listą znajduje się widok według zakresu dat, przydatny wtedy, gdy pytanie dotyczy okresu, a nie pojedynczego wniosku.
Salda pozostają w tym samym miejscu co wnioski
Wymiar, wykorzystane i pozostałe dni są śledzone na pracownika, rok i typ urlopu w tym samym systemie, w którym zatwierdzano wnioski. Przeniesienie lub korekta jest wprowadzana przy pracowniku i pozostaje zapisana, zamiast być po cichu zmieniana w arkuszu bez wersjonowania.
Szkolenia, certyfikaty i obecność w jednym widoku
Dowód, że pracownik został przeszkolony, ma ważny certyfikat i był obecny, znajduje się w trzech różnych modułach — a zwykle potrzebna jest kombinacja tych danych, często na szybko.
RevoHR pokazuje razem ukończenie szkolenia, status certyfikatów i dowody obecności, na pracownika lub klienta, więc odpowiedź polega na otwarciu widoku zamiast rozpoczynania zbierania danych.
Aktywność na żywo pokazuje, co dzieje się teraz
Nie każde pytanie dotyczy poprzedniego miesiąca. Widok na żywo pokazuje check-in, ukończone szkolenia, zatwierdzone urlopy i rozmowy z asystentem w momencie, gdy się wydarzą, dzięki czemu wyjątek pojawia się, gdy zmiana jeszcze trwa.
Obecność ma własny widok na żywo: oczekiwana i rzeczywista liczba osób, punktualność oraz check-in zarejestrowane poza geofence. Kiedy HR patrzy, lista wymagająca działania jest już krótka.
Dla szkoleń wideo istnieje widok pracowników wymagających interwencji człowieka — tych, którzy nie zaliczyli, przekroczyli czas lub utknęli — uporządkowany według pilności. We wtorek rano jest to bardziej użyteczne niż sam procent ukończenia.
Eksportuj, gdy ktoś poza RevoHR potrzebuje danych
Rekordy można eksportować do PDF, CSV i Excel, a format może odpowiadać temu, czego wymaga konkretny klient lub audytor. Z platformy wychodzi widok, który był już analizowany, dzięki czemu eksport można uzgodnić z rekordami źródłowymi.
Gdy plik nie jest właściwą odpowiedzią, te same rekordy są dostępne przez API, więc system, który ich potrzebuje, może odczytać je bezpośrednio zamiast czekać na wysłanie arkusza.
To, jaki raport jest potrzebny, zależy od tego, kto pyta
Przykłady operacyjne
Produkcja
Zaplanowana i rzeczywista obecność, według zmiany i linii, dla wskazanych dni.
Budownictwo
Godziny według budowy, z odległością check-in stojącą za każdą liczbą.
Hotelarstwo i gastronomia
Kto pracował na której zmianie w tygodniu, w którym grafik zmienił się dwa razy.
Staffing i outsourcing
Pracownicy jednego klienta, z obecnością i statusem szkoleń, bez pozostałych klientów w tym samym widoku.
Co to zastępuje
| Obecny proces | Podejście RevoHR |
|---|---|
| Miesięczna obecność łączona z kilku arkuszy | Raportowanie obecności ze strukturyzowanych rekordów |
| Ukończenie szkoleń sprawdzane ręcznie | Ukończenie i wynik testu na pracownika |
| Salda urlopowe utrzymywane w osobnym pliku | Salda z tych samych rekordów co wnioski |
| Dowody zgodności zbierane na żądanie | Szkolenia, certyfikaty i obecność w jednym widoku |
| Dane kopiowane do innego pliku przed udostępnieniem | Eksport CSV filtrowanego widoku |
Raportowanie jest tylko tak dobre, jak rekordy pod nim
I właśnie dlatego warto od początku rejestrować obecność, urlopy i szkolenia w jednym systemie. Każdy raport na tej stronie jest widokiem rekordów, które praca operacyjna już wygenerowała.
Powiązane strony produktu
Najczęściej zadawane pytania
- Co może raportować RevoHR?
- Obecność i tygodniowe ewidencje czasu pracy, wnioski urlopowe i salda, przydziały szkoleń z ukończeniem i wynikami testów oraz rekordy dokumentów i certyfikatów stojące za pytaniami o zgodność.
- Czy raporty można oglądać według pracownika lub lokalizacji?
- Tak. Obecność analizuje się dzień po dniu i pracownik po pracowniku względem zaplanowanej zmiany, a listę pracowników można filtrować po lokalizacji, dziale, stanowisku i statusie. Wnioski urlopowe można filtrować po statusie, typie, dziale, pracowniku i zakresie dat.
- Czy RevoHR raportuje ukończenie szkoleń i wyniki testów?
- Tak. Każdy przydział pokazuje, czy wiadomość WhatsApp została dostarczona, jak daleko pracownik zaszedł, wynik testu i termin.
- Czy HR może widzieć w raportach wygaśnięcie dokumentów i certyfikatów?
- Tak. Status certyfikatów znajduje się obok ukończenia szkoleń i dowodów obecności, dzięki czemu wygasłe lub zbliżające się do wygaśnięcia certyfikaty można rozpoznać razem z resztą rekordu pracownika.
- Czy raporty można eksportować?
- Tak. Rekordy można eksportować do PDF, CSV i Excel, a format może odpowiadać temu, czego wymaga klient lub audytor. Eksport obejmuje filtrowany widok, więc pozostaje uzgadnialny z rekordami źródłowymi. Schemat organizacyjny eksportuje się do PDF, PNG lub CSV.
- Czy inny system może czytać te rekordy bezpośrednio?
- Tak. Gdy bezpośrednia integracja jest lepsza niż plik, te same rekordy są dostępne przez API, więc system, który ich potrzebuje, nie musi czekać na przesłanie eksportu.