Jakie informacje są przechowywane w profilu pracownika?

Imię, numer telefonu, preferowany język, stanowisko, dział, zespół, lokalizacja, przełożony, rola i status, a także opcjonalne dane, takie jak data urodzenia, narodowość, identyfikator krajowy, adres, kontakt alarmowy, notatki, data zatrudnienia i planowana data odejścia. Dokumenty, salda urlopowe, historia obecności i wątek WhatsApp są przypięte do tego samego profilu.

Czy każdy pracownik potrzebuje konta RevoHR?

Nie. Pracownicy nie mają loginu. Korzystają z WhatsApp na własnym numerze telefonu, który jest adresem, na jaki RevoHR wysyła wiadomości. Nie ma aplikacji do instalacji ani hasła do zarządzania.

Czy pracowników można przypisać do zespołów, przełożonych i lokalizacji?

Tak. Zespół, przełożony, dział, stanowisko i lokalizacja są polami w profilu. Przełożony otrzymuje wnioski urlopowe, prośby o zmianę zmiany i powiadomienia o spóźnieniu, a schemat organizacyjny powstaje z pola przełożonego.

Czy wymagania onboardingowe mogą zależeć od roli lub lokalizacji klienta?

Tak. Obowiązkowe szkolenia mogą być przypisywane automatycznie na podstawie roli pracownika lub lokalizacji, w której pracuje, dzięki czemu nowa osoba dostaje to, czego wymaga jej stanowisko, bez ręcznego wybierania.

Czy firmy staffingowe mogą trzymać personel klientów oddzielnie?

Tak. Personel kilku klientów może być zarządzany z jednego interfejsu, przy zachowaniu osobnych pracowników, dokumentów i raportów. Lokalizacja klienta jest lokalizacją, a brygada zespołem w profilu, więc listy, grafiki, obecność i szkolenia można filtrować do jednego klienta.

Zarządzanie pracownikami

Jeden profil pracownika za każdą zmianą, wnioskiem urlopowym i rozmową z HR

RevoHR przechowuje w jednym profilu operacyjne informacje potrzebne HR dla każdego pracownika: rolę, przełożonego, zespół, lokalizację, preferowany język, dokumenty, szkolenia i zapisy powstające w trakcie pracy.

Profil z rolą, zespołem, lokalizacją i przełożonym
Preferowany język steruje doświadczeniem pracownika
Schemat organizacyjny i struktura raportowania
Onboarding zależny od roli i lokalizacji klienta

Lista pracowników w RevoHR pokazująca stanowisko, dział, narodowość, lokalizację i status każdej osoby, z filtrami dla tych kolumn i wyszukiwaniem po imieniu, telefonie lub e-mailu. — Lista pracowników w platformie webowej RevoHR, z możliwością filtrowania po stanowisku, dziale, narodowości, lokalizacji i statusie.Pokazano dane demonstracyjne.

Profil pracownika jest punktem wyjścia dla reszty systemu

Profil nie jest archiwum. Pozostałe moduły korzystają z jego danych.

Stanowisko w profilu jest porównywane z wymaganiami kadrowymi zmiany. Jeśli zmiana wymaga dwóch operatorów wózka widłowego, można dobrać ich na podstawie zapisanych danych zamiast z pamięci. Zespół pozwala przypisać całą grupę jednocześnie. Lokalizacja jest punktem odniesienia dla geofencingu używanego przy ewidencji obecności.

Pole przełożonego również ma znaczenie operacyjne: do tej osoby trafiają wnioski urlopowe, prośby o zmianę zmiany i powiadomienia o spóźnieniu. Po jego ustawieniu routing podąża za strukturą.

Do utworzenia pracownika potrzebne są tylko cztery informacje: imię, nazwisko, numer telefonu i preferowany język. Numer telefonu jest adresem WhatsApp i właśnie tam trafia wszystko, co otrzymuje pracownik.

Co znajduje się w profilu pracownika

Informacje

Dane identyfikacyjne i służbowe, kontakt alarmowy i notatki, z datą zatrudnienia i opcjonalną przyszłą datą odejścia.

Dokumenty

Umowy, dokumenty tożsamości i certyfikaty, każdy z typem i datą ważności.

Urlopy

Wymiar, wykorzystane i pozostałe dni według roku i rodzaju urlopu, wraz z zapisanymi korektami.

Aktywność

Historia obecności, urlopów i rozmów tej osoby.

Czat

Wątek WhatsApp między Twoim zespołem a pracownikiem, z dostępem do oryginalnej treści każdego komunikatu.

Preferowany język to pole operacyjne, nie etykieta

Preferowany język jest cechą osoby, a nie ustawieniem wyświetlania na ekranie, którego pracownik nigdy nie otwiera. Określa język odpowiedzi asystenta, wersję szkolenia, powiadomienia o zmianach i komunikaty dotyczące obecności.

Ustawia się go raz, podczas tworzenia profilu, i jest jednym z czterech obowiązkowych pól. Pracownik nie musi szukać menu języka, a HR nie musi pamiętać, kto czyta w jakim języku.

Dzięki temu wielojęzyczna załoga jest możliwa do zarządzania z jednej platformy: HR pracuje z rekordami w jednym języku, a każdy komunikat skierowany do pracownika trafia do niego w jego języku.

Formularz dodawania pracownika w RevoHR z obowiązkowymi polami imię, nazwisko, numer telefonu i preferowany język oraz opcjonalnymi polami roli, stanowiska, statusu, przełożonego, zespołu i działu. — Tworzenie profilu pracownika. Preferowany język znajduje się obok danych służbowych, oznaczony jako obowiązkowy, z informacją, że służy do szkoleń i komunikacji.

Umieść ludzi w strukturze, w której faktycznie pracują

Dział, zespół, stanowisko, lokalizacja i przełożony są osobnymi polami, ponieważ operacje wykorzystują je inaczej. Dział służy do filtrowania i raportowania, stanowisko jest porównywane z wymaganiami obsady zmiany, lokalizacja zawiera współrzędne używane do sprawdzania obecności, a zespół jest nazwaną grupą z liderem, którą można zaplanować lub powiadomić jedną akcją.

Zespół można utworzyć z jego własnej strony lub z profilu pracownika; to ta sama relacja widziana z dwóch stron.

Lista zespołów w RevoHR pokazująca pięć zespołów, ich lidera, liczbę członków i aktywny status. — Zespoły, każdy z liderem i członkami. Wybranie zespołu podczas tworzenia grafiku obejmuje wszystkich jego członków.

Schemat organizacyjny powstaje z danych, a nie jest utrzymywany osobno

Schemat organizacyjny jest budowany na podstawie pola przełożonego w każdym profilu pracownika. Jest więc widokiem danych, z których operacje już korzystają, a nie drugim diagramem wymagającym ręcznego utrzymania. Jeśli wygląda zbyt płasko, to właśnie pola przełożonego trzeba uzupełnić.

Dostępne są trzy widoki — schemat, drzewo z wcięciami i lista — oraz wyszukiwarka, która znajduje osobę i przenosi widok do jej pozycji. Schemat można eksportować do PDF, PNG lub CSV, co zwykle wystarcza do pakietu onboardingowego albo przeglądu z klientem.

Schemat organizacyjny RevoHR w widoku graficznym, z kartami pracowników pokazującymi imię, stanowisko, dział i status, linią raportowania do jednego bezpośredniego podwładnego, przełącznikami widoków schematu, drzewa i listy oraz przyciskami eksportu PDF, PNG i CSV. — Schemat organizacyjny z trzema widokami i opcjami eksportu. Struktura jest tak kompletna, jak kompletne są pola przełożonych.

Onboarding zaczyna się w momencie utworzenia profilu

Nie od pakietu powitalnego, który ktoś musi wręczyć osobiście.

1
Utwórz profil
Imię, numer telefonu i preferowany język. Numer jest sprawdzany, a pracownik od tego momentu istnieje w systemie.
2
Umieść go w strukturze
Zespół, lokalizacja, dział, stanowisko i przełożony. To pozwala planować pracownika i kierować jego wnioski do właściwej osoby.
3
Wyślij wiadomość powitalną
Wiadomość wprowadzająca na WhatsApp w preferowanym języku. Bez aplikacji do instalacji, konta do zakładania i hasła.
4
Obowiązkowe szkolenie przydziela się automatycznie
Szkolenia obowiązkowe dla roli lub lokalizacji klienta mogą być przypisywane automatycznie, dostarczane przez WhatsApp w języku pracownika i oceniane. Nikt nie musi pamiętać, którego szkolenia wprowadzającego brakuje nowej osobie.

Sekwencja ilustracyjna

profil utworzonyzespół i lokalizacjapreferowany językwiadomość powitalnaszkolenie przypisane automatycznie

Jedna agencja może zarządzać oddzielnie personelem wielu klientów

Personel kilku klientów może być zarządzany z jednego interfejsu, przy zachowaniu osobnych pracowników, dokumentów i raportów dla każdego klienta. Jeden login, bez wylogowywania się z jednego konta, aby odpowiedzieć na pytanie dotyczące innej lokalizacji.

Lokalizacja klienta jest lokalizacją, a jego brygada zespołem — oba są polami w profilu pracownika. Dzięki temu listę pracowników można ograniczyć do osób jednego klienta, podobnie jak grafiki, ewidencję obecności i przypisania szkoleń oparte na tych danych.

Filtruj po lokalizacjiFiltruj po dzialeFiltruj po stanowiskuFiltruj po narodowościFiltruj po statusieSzukaj po imieniu lub telefonie

Ten sam profil odpowiada na inne pytanie w każdym procesie operacyjnym

Przykłady operacyjne

Produkcja

Dopasuj stanowiska do wymagań obsady zmiany, aby linia była obsadzona według roli, a nie według tego, kogo ktoś pamięta.

Budownictwo

Trzymaj brygadę, budowę i przełożonego w profilu, gdy ludzie przechodzą między projektami.

Hotelarstwo i gastronomia

Przeprowadź onboarding pracownika sezonowego w jego języku już w dniu utworzenia profilu.

Staffing i outsourcing

Odfiltruj personel jednego klienta według lokalizacji i zespołu i zachowaj w ten sam sposób filtrowane grafiki oraz powiązane rekordy.

Co to zastępuje

Obecny proces	Podejście RevoHR
Inna lista pracowników dla każdego procesu	Jeden profil, do którego podpięte są dane operacyjne
Język pracownika w notatce albo w czyjejś pamięci	Preferowany język zapisany w profilu
Struktura organizacji utrzymywana w osobnym diagramie	Przełożony, zespół, dział i lokalizacja w profilu
Onboarding śledzony przez wiadomości i checklisty	Onboarding powiązany z profilem, rolą i lokalizacją
Pracownicy wielu klientów w tych samych plikach	Lokalizacja i zespół klienta jako pola do filtrowania

Pozostałe moduły platformy korzystają z tego samego profilu

Grafiki, obecność, urlopy, szkolenia, dokumenty i asystent WhatsApp odnoszą się do tego samego pracownika. Dlatego warto poprawnie ustawić profil od początku: zmianę trzeba wprowadzić tylko w jednym miejscu.

Powiązane strony produktu

Zmiany i planowanie Obecność i ewidencja czasu pracy Zarządzanie urlopami Szkolenia i rozwój Dokumenty i polityki Asystenci HR AI

Warto przeczytać

Ewidencja czasu pracy osób pracujących w lokalizacjach klienta Ewidencja czasu pracy w rozproszonych lokalizacjach

Najczęściej zadawane pytania

Jakie informacje są przechowywane w profilu pracownika?: Imię, numer telefonu, preferowany język, stanowisko, dział, zespół, lokalizacja, przełożony, rola i status, a także opcjonalne dane, takie jak data urodzenia, narodowość, identyfikator krajowy, adres, kontakt alarmowy, notatki, data zatrudnienia i planowana data odejścia. Dokumenty, salda urlopowe, historia obecności i wątek WhatsApp są przypięte do tego samego profilu.
Czy każdy pracownik potrzebuje konta RevoHR?: Nie. Pracownicy nie mają loginu. Korzystają z WhatsApp na własnym numerze telefonu, który jest adresem, na jaki RevoHR wysyła wiadomości. Nie ma aplikacji do instalacji ani hasła do zarządzania.
Czy RevoHR może zapisać preferowany język pracownika?: Tak, i jest to jedno z czterech obowiązkowych pól profilu. Określa język odpowiedzi asystenta, wersję szkolenia, powiadomienia o zmianach i komunikaty dotyczące obecności.
Czy pracowników można przypisać do zespołów, przełożonych i lokalizacji?: Tak. Zespół, przełożony, dział, stanowisko i lokalizacja są polami w profilu. Przełożony otrzymuje wnioski urlopowe, prośby o zmianę zmiany i powiadomienia o spóźnieniu, a schemat organizacyjny powstaje z pola przełożonego.
Czy wymagania onboardingowe mogą zależeć od roli lub lokalizacji klienta?: Tak. Obowiązkowe szkolenia mogą być przypisywane automatycznie na podstawie roli pracownika lub lokalizacji, w której pracuje, dzięki czemu nowa osoba dostaje to, czego wymaga jej stanowisko, bez ręcznego wybierania.
Czy firmy staffingowe mogą trzymać personel klientów oddzielnie?: Tak. Personel kilku klientów może być zarządzany z jednego interfejsu, przy zachowaniu osobnych pracowników, dokumentów i raportów. Lokalizacja klienta jest lokalizacją, a brygada zespołem w profilu, więc listy, grafiki, obecność i szkolenia można filtrować do jednego klienta.