Porównaj grafik z tym, co wydarzyło się naprawdę
Ile godzin było zaplanowanych? Ile trafiło do ewidencji? Gdzie pojawiają się różnice i które wpisy trzeba sprawdzić? Analiza może zestawić grafik z obecnością w jednym kontekście, trzymając osobno godziny zaplanowane, godziny faktycznie przepracowane i dane niekompletne. Zapytaj: „Porównaj grafik z ewidencją z ostatnich czterech tygodni i pokaż mi, gdzie są największe różnice.”
Oceń zdolności, zanim zatrudnisz
Nadgodziny mogą uzasadniać zatrudnienie. Mogą też wskazywać na pracę rozłożoną nierówno między osoby w tej samej roli. Możesz porównać stan obecny ze scenariuszami przesunięcia obciążenia albo z dodaniem jednej osoby. Widzisz, które godziny dałoby się przejąć, jaki niedobór zostaje i które warunki trzeba potwierdzić. Zapytaj: „Zasymuluj przesunięcie zmian na tym zakładzie bez modyfikowania grafiku. Porównaj wynik z zatrudnieniem jednego operatora.”
Wychwyć ryzyka obsady
Zmiana może mieć wystarczająco dużo osób łącznie, a i tak brakować jej potrzebnej roli. Urlopy i zmiany w grafiku potrafią tę obsadę przesunąć. RevoHR dostarcza kontekst o wymaganiach zmian i o osobach zaplanowanych, dzięki czemu analiza śledzi także role. Zapytaj: „Które zmiany spadają w przyszłym tygodniu poniżej skonfigurowanego minimum i których ról brakuje?”
Szybko sprawdź dane pracownika
Wyszukaj pracownika i sprawdź dostępne informacje o zespole, przełożonym, zakładzie, rozkładzie pracy albo saldzie urlopowym. Możesz zebrać kontekst potrzebny do jednej sprawy bez przechodzenia przez każdy ekran osobno. Zapytaj: „W jakim zespole pracuje ten pracownik, kto jest jego przełożonym i ile dni urlopu mu zostało?”
Przygotuj wnioski urlopowe do decyzji
Zobacz wnioski oczekujące i ich wpływ na grafik. Tam, gdzie obsada spada poniżej minimum, możesz poprosić o warianty zastępstwa. Kierownik dostaje to, czego potrzebuje, by zważyć wniosek wobec organizacji zespołu. Zapytaj: „Pokaż mi wnioski urlopowe, które wpływają na obsadę zmian, i zaproponuj warianty dla ról pozostających bez obsady.”
Znajdź warianty, gdy grafik się zmienia
Kiedy kogoś brakuje, asystent może sięgnąć po propozycje zastępstwa i przygotować przypisanie, przesunięcie albo zamianę zmian. Dostępne narzędzia sprawdzają urlopy, nakładanie się zmian i odpoczynek między zmianami. HR albo kierownik potwierdza faktyczną dostępność i samą propozycję przed zastosowaniem. Zapytaj: „Kto mógłby obsadzić tę zmianę? Pokaż mi warianty, zanim cokolwiek zmienisz.”
Przygotuj kontrole cykliczne
Zbierz dokumenty przeterminowane i bliskie wygaśnięcia, status szkoleń oraz braki w profilach pracowników. HR może zacząć przegląd od listy sytuacji, które wymagają uwagi. Zapytaj: „Które dokumenty tracą ważność w ciągu najbliższych 30 dni i do kogo należą?”
Podłącz asystenta AI, z którego już korzystasz
RevoHR udostępnia przez MCP operacje, z których zgodny asystent AI może korzystać, by sięgać po dane i przygotowywać działania. Asystent buduje analizę z informacji dostępnych przez to połączenie, a wynik zależy od dostępnych danych, uprawnień konta i udostępnionych operacji. Zgodność i konfigurację sprawdza się dla wybranego asystenta AI.
