Otwarta platforma
Twoje dane pozostają twoje, a systemy, które już działają, mogą pozostać
RevoHR jest zbudowany tak, aby współpracować z tym, czego firma już używa. Dane pracowników mogą wychodzić w standardowych formatach, a istniejące procesy nadal wykonują swoją część pracy.
- Dane wychodzą w standardowych formatach
- Systemy, których używasz dziś, mogą zostać
- Mniej pracy ręcznej przy wdrożeniu, godzinach i raportach
- Połączenie może wykonać twój zespół lub firma zewnętrzna
System HR nie powinien być trudny do opuszczenia tylko dlatego, że trzyma twoje dane w środku
Schemat jest dobrze znany. Firma przez lata gromadzi grafik, obecność, urlopy, szkolenia i dokumenty w jednym narzędziu. Gdy potrzebuje własnych danych gdzie indziej, okazuje się, że trzeba zgłosić prośbę, kupić dodatkową usługę albo czekać, aż ktoś przygotuje plik.
Dla zarządu i HR nie jest to problem techniczny. Prawdziwy koszt to liczba godzin poświęcanych co miesiąc na przepisywanie tych samych informacji, sprawdzanie różnic pomiędzy systemami i składanie jednego obrazu zespołu z kilku źródeł.
RevoHR przyjmuje inną zasadę: dane o pracownikach należą do firmy, która je tworzy. Obecność, godziny, urlopy, ukończone szkolenia i dokumenty powinny być dostępne w standardowych formatach i możliwe do dalszego wykorzystania bez każdorazowej zależności od dostawcy.
Powinieneś móc je pobrać, wykorzystać i połączyć z resztą operacji bez proszenia o specjalną zgodę. Polityce prywatności.
Co w praktyce oznacza otwarta platforma
Trzy zobowiązania
To, co RevoHR już tworzy, można wykorzystać dalej
Obecność, godziny, urlopy, ukończenie szkoleń i dokumenty można eksportować w standardowych formatach, które może otworzyć i dalej wykorzystać twój zespół.
Systemy, które już masz, mogą zostać
Płace, kontrola dostępu, raportowanie lub wewnętrzne narzędzie mogą nadal wykonywać swoje zadanie. RevoHR nie wymaga ich wymiany.
Gdy chcesz automatyzować, zaczynamy od jak
Jeżeli informacja ma przechodzić automatycznie pomiędzy RevoHR a istniejącym procesem, ustalamy, co ma się przemieszczać, kiedy i jak często.
Otwarta platforma ma sens wtedy, gdy ten sam proces przestaje być wykonywany dwa razy
Duża część kosztu administracyjnego HR nie wynika z podejmowania decyzji, tylko z przenoszenia tych samych danych. Godziny są kopiowane do procesu płacowego, urlop wprowadzany ponownie, ktoś ręcznie sprawdza ukończenie szkolenia, a miesięczny raport powstaje z kilku źródeł.
W polskim centrum logistycznym lub zakładzie produkcyjnym często działa już kontrola dostępu, płace i raportowanie dla kierownictwa. RevoHR dodaje grafik, obecność, urlopy, szkolenia, dokumenty i bezpośredni dostęp pracownika. Jeżeli wszystkie te informacje pozostaną osobno, firma zyska tylko kolejne źródło do uzgadniania.
Zbliżający się termin dokumentu lub certyfikatu może prowadzić do kolejnego działania: manager otrzymuje informację, a szkolenie odświeżające może zostać zaplanowane. Zweryfikowane godziny mogą przejść dalej do procesu płacowego bez ręcznego eksportu i ponownego wprowadzania. Tygodniowy obraz plan kontra wykonanie może trafić do osób podejmujących decyzje.
To jest różnica pomiędzy eksportem a pracą połączoną. Eksport pokazuje, co już się wydarzyło. Dobrze połączony proces nie tworzy pracy ręcznej od samego początku.
Trzy rzeczy, które warto zautomatyzować najpierw
- Zbliżający się termin dokumentu prowadzi do działania, a nie pozostaje tylko datą na liście
- Zweryfikowane godziny trafiają do procesu płacowego bez dwóch ręcznych kroków
- Widok planu wobec wykonania regularnie trafia do managerów
Pierwszy i ostatni dzień pracownika nie powinny tworzyć kilku wersji tej samej osoby
Onboarding jest miejscem, w którym duplikowanie pracy widać wyjątkowo wyraźnie. Ta sama osoba jest wprowadzana do HR, potem do płac, potem do szkolenia i czasem do kontroli dostępu. Każde ponowne wprowadzanie to szansa na inną pisownię nazwiska, datę rozpoczęcia, lokalizację lub stanowisko.
W RevoHR profil pracownika może powstać na podstawie informacji, która już istnieje, bez ponownego przepisywania. Pierwszego dnia osoba może otrzymać wiadomość powitalną przez WhatsApp w swoim języku. Szkolenia obowiązkowe dla stanowiska i lokalizacji mogą być przypisywane na podstawie stałych reguł.
Przy zmianie stanowiska lub odejściu pojawia się problem odwrotny. Pracownik może pozostać w grafiku, mieć otwarte szkolenie lub przypisania, które nie odpowiadają już aktualnej sytuacji. RevoHR pokazuje takie elementy do sprawdzenia.
Chodzi o to, aby ważna zmiana dotycząca człowieka została zapisana raz, a później dotarła do procesów, które jej potrzebują.
Jak wygląda połączony onboarding
- Profil powstaje bez ponownego przepisywania tych samych danych
- Powitanie trafia przez WhatsApp w języku pracownika
- Szkolenia dla stanowiska i lokalizacji są przypisywane przez stałe reguły
- Zmiana stanowiska lub odejście pokazują przypisania, które przestały pasować
- Data odejścia trafia raz z systemu, który ją przechowuje
Planowane i rzeczywiste godziny według zmiany i lokalizacji
Koszt pracy jest jedną z największych pozycji możliwych do kontrolowania w operacji, a mimo to często jest wyjaśniany dopiero po zakończeniu okresu. Plan zakładał określoną obsadę w kilku lokalizacjach, a końcowa liczba godzin jest inna. Po kilku tygodniach trudno już odtworzyć, co wydarzyło się na konkretnych zmianach.
RevoHR ma obie strony porównania: grafik i obecność. Dla konkretnego tygodnia można zestawić godziny planowane z rzeczywistymi według zmiany i lokalizacji. Widać również dwie sytuacje, które łatwo giną w sumach: osoby zaplanowane, które nie pracowały, oraz osoby, które pracowały bez zaplanowanej zmiany. Każda suma może zostać otwarta do poziomu konkretnych pracowników.
RevoHR nie oblicza wynagrodzeń i nie zna stawki każdej osoby. Posiada godziny, nie stawki. Proces płacowy zna wartość finansową, RevoHR zna plan i rzeczywiste wykonanie.
Po połączeniu tych informacji Finanse mogą uzyskać obraz kosztu bez ręcznego odtwarzania godzin z wielu arkuszy. Otwarta platforma nie oznacza, że jeden dostawca powinien posiadać wszystko. Oznacza, że każdy system może przekazać tę część, którą zna najlepiej.
Co się zmienia
- Odchylenie godzin widać w tygodniu, w którym powstaje
- Każdą sumę można otworzyć do poziomu zmiany i pracownika
- Powtarzające się dodatkowe godziny zaczynają wskazywać problem w planie
- Po połączeniu ze stawkami płacowymi obraz kosztu nie wymaga ręcznego składania
Opisz, co ma się wydarzyć, a asystent wykona zmianę w platformie
Większość oprogramowania wymaga od managera zapamiętania, gdzie znajduje się każda funkcja. Jeżeli chce przygotować grafik na przyszły tydzień według wzoru z poprzedniego, musi odnaleźć właściwy ekran i ponownie wykonać te same kroki.
RevoHR może być obsługiwany również przez agentów AI, których zespół już wykorzystuje, takich jak Claude, ChatGPT lub Gemini. Manager opisuje wynik własnymi słowami: utwórz zmiany na przyszły tydzień jak w poprzednim, przypisz te cztery osoby do sobotniej nocnej rotacji albo pokaż, kto nie jest zaplanowany w piątek. Asystent wykonuje działanie w RevoHR, a zapis pozostaje w platformie.
Ci zewnętrzni agenci są czymś innym niż wewnętrzni agenci AI w RevoHR. Wewnętrzni pracują dla pracowników i odpowiadają na pytania o polityki i procedury w ich języku. Zewnętrzni pracują dla HR, managerów lokalizacji i osób administrujących systemami.
To dwa różne poziomy. Decyzję nadal podejmuje człowiek. Asystent wykonuje to, o co został poproszony.
Co zmienia się na co dzień
- Manager opisuje oczekiwany wynik zamiast szukać kolejnych kroków
- Powtarzalne ustawienia nie muszą być budowane ręcznie od początku
- Pytanie o przyszły tydzień można rozwiązać bez tworzenia osobnego raportu
- Człowiek decyduje, asystent wykonuje, a zmiana pozostaje w RevoHR
Masz już coś, co działa? Zostaw to.
Wiele polskich firm ma już kontrolę dostępu, płace i raportowanie, które zna zarząd. RevoHR nie wymaga ich wymiany, aby dostarczyć wartość.
Kontrola dostępu może nadal pokazywać, kto wszedł do obiektu. Płace nadal obliczają wynagrodzenia. Raportowanie pozostaje tam, gdzie kierownictwo jest przyzwyczajone je czytać. RevoHR zajmuje się codziennymi procesami pracowników: grafik, obecność, urlop, szkolenie, dokumenty i pytania.
Gdy te informacje mogą współpracować, firma nie utrzymuje kilku niezależnych wersji tej samej osoby.
Gdzie przebiegają granice
| Zostaje tam, gdzie jest | RevoHR odpowiada za |
|---|---|
| Fizyczna kontrola dostępu | Informacje o pracowniku stojącym za tym dostępem |
| System płacowy obliczający wynagrodzenia | Zweryfikowane godziny, które może wykorzystać |
| Raportowanie zarządcze | Czyste dane o pracownikach do zasilania raportów |
| Wewnętrzne zasady bezpieczeństwa i systemy firmy | Urlopy, szkolenia, dokumenty i pytania pracowników w ich języku |
Jak RevoHR współpracuje z systemem, którego już używasz
HR nie musi rozumieć technicznej strony. Rozmowa zaczyna się od procesu: jaka informacja ma się przemieszczać, skąd pochodzi, dokąd ma trafić i jak często powinna się aktualizować.
Rozmawiamy z osobą odpowiedzialną za drugi system i ustalamy, czego potrzeba. Jeżeli potrzebny jest specyficzny format, którego jeszcze nie ma, przed rozpoczęciem jasno określamy, czy wymaga dodatkowej pracy i ją wyceniamy. Jeżeli potrzeba wpisuje się w kierunek produktu, może zostać uwzględniona w rozwoju platformy.
Dostęp do własnych danych nie powinien stawać się sztuczną usługą dodatkową. Informacje wytworzone przez twoją firmę w RevoHR pozostają własnością twojej firmy.
- 1
Mówisz nam, czego już używasz
Który system trzyma informację i który proces dziś wykonuje się ręcznie.
- 2
Ustalamy, co ma się przemieszczać
Jakie dane, w którą stronę i jak często mają być aktualizowane.
- 3
Nakład pracy i koszt znasz z góry
Jeśli potrzebny jest development, mówimy to i wyceniamy. Jeśli i tak jest w kierunku produktu, budujemy to my.
- 4
Działa bez twojego udziału
Gdy połączenie działa, usunięta praca nie wraca co miesiąc.
Reszta platformy
Otwartość ma znaczenie, ponieważ RevoHR obsługuje procesy, których pracownicy i managerowie dotykają każdego dnia: grafik, obecność, urlopy, szkolenia, dokumenty i pytania.
Celem jest prostota dla ludzi oraz możliwość dalszego wykorzystania informacji w firmie, zamiast tworzenia kolejnej odizolowanej wyspy danych.
Najczęstsze pytania
- Czy możemy wyciągnąć nasze dane z RevoHR?
- Tak. Obecność, godziny, urlopy, ukończenie szkoleń i dokumenty mogą być eksportowane w standardowych formatach i dalej wykorzystywane przez twój zespół.
- Czy musimy wymienić nasz system kontroli dostępu?
- Nie. Może nadal wykonywać swoją funkcję. RevoHR zajmuje się grafikiem, urlopami, szkoleniami, dokumentami i pytaniami pracowników.
- Czy RevoHR może automatycznie przekazywać zweryfikowane godziny do procesu płacowego?
- Tak. Zweryfikowane godziny mogą przechodzić dalej bez dwóch ręcznych kroków. RevoHR nie oblicza wynagrodzeń.
- Czy RevoHR wie, ile zarabia każdy pracownik?
- Nie. RevoHR przechowuje godziny planowane i rzeczywiste. Wynagrodzenia i stawki pozostają w systemie płacowym.
- Ile kosztuje połączenie RevoHR z systemem, którego już używamy?
- Zależy od tego, jaka informacja ma się przemieszczać i jak często. Jeżeli potrzebna jest praca specyficzna, jest określana i wyceniana przed rozpoczęciem. Prace może wykonać nasz zespół, twój własny zespół IT albo firma zewnętrzna, bez konieczności naszego udziału.