Ewidencja obecności i czasu pracy
Ewidencja obecności bez terminali, kart i papierowych list
Pracownicy rejestrują wejście i wyjście przez WhatsApp. RevoHR zapisuje czas i lokalizację, sprawdza geofence miejsca pracy i daje HR oraz operacjom aktualny rejestr obecności bez instalowania sprzętu w każdej lokalizacji.
- Wejście i wyjście przez WhatsApp
- Weryfikacja GPS + znacznik czasu
- Geofencing dla lokalizacji
- Ustrukturyzowane tygodniowe karty czasu
Ewidencja obecności zaczyna się tam, gdzie pracownik już jest
Bez terminala. Bez karty. Bez dodatkowej aplikacji.
W wielu zespołach zmianowych i wielolokalizacyjnych pracownik nie spędza dnia przy laptopie ani w portalu HR. RevoHR przenosi więc rejestrację obecności do WhatsApp.
Przy wejściu RevoHR zapisuje czas i lokalizację z tego momentu. Lokalizacja jest porównywana z geofence skonfigurowanym dla miejsca pracy. Wejścia poza dozwolonym promieniem są oznaczane do weryfikacji, a nie automatycznie traktowane jako prawidłowa obecność.
RevoHR nie uzyskuje dostępu do lokalizacji pomiędzy check-in a check-out i nie działa w tle. Informacje o tym, jakie dane są przetwarzane i jak długo są przechowywane, znajdują się w naszej Polityce prywatności.
Jak to działa
- 1
Pracownik rozpoczyna rejestrację w WhatsApp
Ta sama rozmowa służy do innych działań RevoHR.
- 2
RevoHR prosi o bieżącą lokalizację
Czas i współrzędne GPS są porównywane z geofence miejsca pracy.
- 3
Wyjątki są widoczne od razu
HR i operacje widzą, czy wejście nastąpiło na czas i we właściwym obszarze.
- 4
Obecność staje się kartą czasu pracy
Dane zasilają tygodniowe karty, które można sprawdzić, poprawić i wyeksportować.
Co pracownik widzi w WhatsApp
Przypomnienie o zmianie, wejście, prośba o lokalizację i wynik odbywają się w jednej rozmowie. Pracownik może też od razu poinformować, że się spóźnia lub nie może przyjść.
Jeśli lokalizacja znajduje się poza geofence, pracownik widzi odległość, a rekord zostaje oznaczony do weryfikacji przez HR.
- 1Przypomnienie o zmianie
- 2Rejestracja wejścia w rozmowie
- 3Udostępnienie lokalizacji
- 4Potwierdzenie lub wyjątek
Ilustracja przebiegu w WhatsApp — wizualizacja, nie zrzut ekranu telefonu
Aktualny rejestr operacyjny zamiast arkusza składanego na koniec miesiąca
Widok obecności łączy planowaną zmianę z rzeczywistym zapisem.
- pracownicy oczekiwani w wybranym dniu
- godziny wejścia i wyjścia
- odległość przy wejściu i wyjściu
- status geofence
- zarejestrowane godziny
- spóźnienie lub wcześniejsze wyjście
- brak obecności
- zapisy wymagające ręcznej korekty
Od wejścia do zatwierdzonej karty czasu
Dane obecności tworzą tygodniowe karty czasu, które HR może sprawdzić, zatwierdzić, odrzucić lub odesłać do wyjaśnienia przed eksportem. Każda suma pozostaje powiązana z danymi źródłowymi, geofence i flagami wyjątków.
Co zmienia się operacyjnie
Nic do instalowania przy wejściu
Bez terminali, czytników kart i aplikacji do utrzymania w każdej lokalizacji.
Odczyt GPS nikogo nie blokuje
Wejście poza promieniem zostaje zapisane i oznaczone.
Luki zamykają się automatycznie
Brak wejścia lub wyjścia jest obsługiwany według zasad systemu.
Każdą sumę można prześledzić do źródła
Tygodniowy wynik zachowuje link do rekordów źródłowych.
Dla firm z więcej niż jedną lokalizacją
Ewidencja jest trudniejsza, gdy zespoły pracują w fabrykach, na budowach, w magazynach, hotelach lub lokalizacjach klientów.
Budownictwo
Rejestruj obecność na zmieniających się budowach bez instalowania terminala w każdej lokalizacji projektu.
Produkcja
Porównuj zaplanowanych pracowników z faktyczną obecnością zespołów zmianowych i wychwytuj nieobecności lub spóźnienia.
Logistyka i magazyny
Stosuj ten sam proces ewidencji w wielu magazynach lub centrach logistycznych, zachowując weryfikację właściwą dla każdej lokalizacji.
Staffing i outsourcing
Prowadź uporządkowaną ewidencję obecności w lokalizacjach klientów bez wymagania od każdego klienta takiej samej infrastruktury sprzętowej.
Co to zastępuje
| Obecny proces | Podejście RevoHR |
|---|---|
| Papierowa lista obecności | Wejście przez WhatsApp ze znacznikiem czasu |
| Karta lub terminal | Telefon pracownika |
| Obecność zbierana później | Aktualny rejestr |
| Ręczne łączenie w Excelu | Ustrukturyzowana tygodniowa karta czasu |
| Spory o lokalizację | Punktowy GPS + geofence lokalizacji |
Obecność to tylko jedna część interakcji z pracownikiem
W tej samej rozmowie WhatsApp RevoHR może obsługiwać urlopy, pytania o grafik, szkolenia i polityki firmy. Ma to znaczenie szczególnie dla osób, dla których firmowy e-mail, laptop i portal HR nie są częścią codziennej pracy.
Powiązane strony produktu
Warto przeczytać
Często zadawane pytania
- Jak pracownicy rejestrują czas bez terminala lub karty?
- Bezpośrednio przez WhatsApp, udostępniając lokalizację. RevoHR zapisuje czas, pozycję i odległość od miejsca pracy.
- Jak RevoHR sprawdza, czy pracownik jest we właściwej lokalizacji?
- Każda lokalizacja ma współrzędne i promień geofence. RevoHR porównuje udostępnioną lokalizację z tym obszarem i oznacza wyjątki.
- Co dzieje się później z dziennymi danymi obecności?
- Służą do generowania tygodniowych kart czasu, które HR może sprawdzić i zatwierdzić.
- Czy HR może sprawdzić wyjątki przed zatwierdzeniem godzin?
- Tak. Karty można zatwierdzić, odrzucić z uzasadnieniem lub odesłać do wyjaśnienia, zachowując dane źródłowe do weryfikacji.
- Co się dzieje, jeśli pracownik nie ma opublikowanej zmiany?
- Jeśli na dany dzień nie ma opublikowanej zmiany, nie powstaje odpowiadający jej rekord obecności.
- Czy pracownicy muszą instalować kolejną aplikację?
- Nie. Ewidencja działa przez WhatsApp, bez osobnej aplikacji, karty czy terminala.