Operacje zmianowe opierają się na informacjach, które są ciągle nieaktualne
W operacji 24/7 z rotacyjnymi zmianami, wyzwaniem planowania nie jest tylko stworzenie początkowego harmonogramu, to utrzymanie jego dokładności w miarę zmieniających się warunków.
- •Zmiany nie docierają niezawodnie do wszystkich pracowników
- •Luki w obsadzie są uzupełniane nieformalnie i nieudokumentowane
- •Obecność nie może być dokładnie zweryfikowana na poziomie indywidualnym
- •Godziny nadliczbowe są śledzone ręcznie i niespójnie
- •Dane do listy płac wymagają uzgodnienia między wieloma źródłami danych
Stack operacji zmianowych w RevoHR
Planowanie rotacji z szablonów
Konfiguruj szablony zmian i wzorce rotacji, w tym zmiany przechodzące przez północ, oraz generuj harmonogramy dla wielu lokalizacji. System oznacza konflikty urlopowe i braki minimalnej obsady.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym przez WhatsApp
Publikacja harmonogramu wywołuje powiadomienia WhatsApp do zainteresowanych pracowników, w ich preferowanym języku.
Obecność GPS na początku zmiany
Pracownicy wykonują check-in i check-out przez WhatsApp z lokalizacją zarejestrowaną w danym momencie i zweryfikowaną względem geofence miejsca pracy. Nie ma ciągłego śledzenia między check-in a check-out.
Wnioski o zastępstwo z udokumentowaną zgodą
Pracownicy zgłaszają prośby o zastępstwo przez WhatsApp. Sugerowani są kwalifikowani zastępcy, decyzja jest rejestrowana, a harmonogram aktualizowany.
Timesheets tworzone na podstawie frekwencji
Timesheets są generowane z zapisów frekwencji, pokazując oczekiwane vs. rzeczywiste godziny pracy. Godziny nadliczbowe i wyjątki mogą być przeglądane i korygowane przez człowieka przed payroll.