Najpierw wstępne, i to przed dopuszczeniem do pracy
Szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy prowadzone są jako szkolenia wstępne i szkolenia okresowe. Szkolenie wstępne odbywa się przed dopuszczeniem pracownika do pracy — nie w pierwszym tygodniu i nie przy najbliższej okazji.
Szkolenie odbywa się w czasie pracy, a jego koszt ponosi pracodawca. Zasady organizowania i przeprowadzania szkoleń określa rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
To właśnie przy szkoleniu wstępnym powstaje najwięcej problemów w firmach, które przyjmują ludzi partiami i na kilku obiektach: termin jest sztywny, a informacja o nowej osobie dociera do działu kadr z opóźnieniem.
Szkolicie ludzi, którzy nie mówią po polsku?
Język preferowany jest polem na profilu każdej osoby i decyduje o tym, co ona dostaje. RevoHR przygotowuje materiał szkoleniowy w jej języku, z etapem weryfikacji tłumaczenia przez człowieka, a pytania otwarte ocenia automatycznie. Powstaje dowód, że pracownik zrozumiał — nie tylko że podpisał listę obecności.
Szkolenia okresowe — częstotliwość według stanowiska
| Grupa | Częstotliwość |
|---|---|
| Stanowiska, na których wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne | nie rzadziej niż raz w roku |
| Pracownicy na stanowiskach robotniczych | nie rzadziej niż raz na 3 lata |
| Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | nie rzadziej niż raz na 5 lat |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni | nie rzadziej niż raz na 5 lat |
| Pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy | nie rzadziej niż raz na 5 lat |
| Pracownicy administracyjno-biurowi | nie rzadziej niż raz na 6 lat, z wyjątkiem opisanym niżej |
Częstotliwość ustala pracodawca po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, w granicach wyznaczonych przepisami. Oznacza to, że można szkolić częściej, niż wymaga minimum, ale nie rzadziej.
Zwolnienie z 2019 roku i jego warunek
Od 1 stycznia 2019 r. ze szkoleń okresowych BHP zwolnieni są pracownicy administracyjno-biurowi — ale tylko wtedy, gdy pracodawca jest zakwalifikowany do grupy działalności, dla której określono nie wyższą niż trzecia kategoria ryzyka.
Warunek dotyczy więc kategorii ryzyka całego pracodawcy, a nie charakteru samego stanowiska. Pracownik biurowy w firmie budowlanej czy produkcyjnej ze zwolnienia nie korzysta, choć wykonuje tę samą pracę co jego odpowiednik w biurze rachunkowym. To rozróżnienie jest najczęściej mylone.
Szkolenie to jedno, ocena ryzyka to drugie
Szkolenie przekazuje pracownikowi wiedzę o zagrożeniach na jego stanowisku. Skąd wiadomo, jakie to zagrożenia, wynika z oceny ryzyka zawodowego, którą pracodawca przeprowadza i dokumentuje osobno.
Jedno bez drugiego nie działa: szkolenie oparte na nieaktualnej ocenie ryzyka jest formalnie odbyte, a merytorycznie puste. Przy zmianie stanowiska, narzędzi lub organizacji pracy trzeba wrócić do obu.
Najczęstsze pytania o szkolenia BHP
- Kiedy odbywa się szkolenie wstępne?
- Przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Szkolenie odbywa się w czasie pracy, a jego koszt ponosi pracodawca.
- Co ile lat powtarza się szkolenie okresowe?
- Nie rzadziej niż raz w roku na stanowiskach, gdzie wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne, raz na 3 lata na stanowiskach robotniczych, raz na 5 lat dla pracodawców, osób kierujących, pracowników inżynieryjno-technicznych i służby BHP, oraz raz na 6 lat dla pracowników administracyjno-biurowych.
- Kto jest zwolniony ze szkoleń okresowych?
- Od 1 stycznia 2019 r. pracownicy administracyjno-biurowi, ale tylko gdy pracodawca jest zakwalifikowany do grupy działalności, dla której określono nie wyższą niż trzecia kategoria ryzyka. Warunek dotyczy kategorii ryzyka pracodawcy, a nie charakteru stanowiska.
- Jaka jest podstawa prawna?
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.