Czy Z-3 można złożyć elektronicznie?

Tak. ZUS przewiduje formę papierową i elektroniczną, w tym portal eZUS oraz Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. Plik PDF bywa wtedy używany do przygotowania danych przed wysyłką.

Skąd pochodzi plik udostępniony na tej stronie?

Ze strony ZUS. Przy pliku podajemy datę jego pobrania oraz odnośnik do strony źródłowej, ponieważ formularz nie zawiera oznaczenia wersji.

ZUS Z-3 — zaświadczenie płatnika składek do pobrania

Formularz, który pracodawca przekazuje do ZUS, gdy zakład ustala prawo pracownika do zasiłku. Plik pochodzi ze strony ZUS, a poniżej podajemy datę jego pobrania i odnośnik do źródła.

Do czego służy Z-3 i kiedy trzeba je złożyć

Z-3 to zaświadczenie płatnika składek. Pracodawca wypełnia je i przekazuje do ZUS, gdy zakład ma ustalić prawo pracownika do zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego, zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego, zasiłku wyrównawczego albo świadczenia rehabilitacyjnego. Instrukcja na pierwszej stronie formularza mówi o tym wprost.

Formularz rozróżnia wniosek pierwszorazowy od wniosku o kontynuację świadczenia, co jest pierwszym miejscem, w którym łatwo się pomylić przy dłuższej nieobecności. Dokument ma osiem stron formularza i pouczenie, a wypełnia się go wielkimi literami, kolorem czarnym lub niebieskim.

ZUS przewiduje dwie drogi: formę papierową i formę elektroniczną przez portal eZUS oraz Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. Większość pracodawców składa Z-3 elektronicznie, a plik PDF służy wtedy głównie do przygotowania i sprawdzenia danych przed wysyłką.

Plik do wypełnienia i wydruku, bez podawania adresu e-mail.

Kopia pliku ze strony ZUS, pobrana w dniu 28 września 2026 r. Sprawdź aktualną wersję na zus.pl.

Wypełniasz Z-3 często, dla ludzi pracujących poza biurem?

Dane, których wymaga formularz, są rozproszone między kadrami, płacami i ewidencją nieobecności. Jeżeli nieobecności są zapisywane na bieżąco, komplet jest pod ręką. Jeżeli docierają na papierze, ktoś je teraz zbiera.

Jakie dane trzeba zebrać przed wypełnieniem

Pierwsza część to dane płatnika składek: NIP, REGON, a gdy ich nie ma, PESEL albo rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości, następnie nazwa, adres i numer telefonu. Druga część identyfikuje osobę ubezpieczoną przez PESEL, a w razie jego braku przez datę urodzenia oraz dokument tożsamości.

Dalsze strony dotyczą zatrudnienia i wynagrodzenia w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru zasiłku. To właśnie ta część wymaga zgodności między ewidencją czasu pracy, listą płac i historią nieobecności. Rozbieżność między nimi jest najczęstszą przyczyną wezwania do uzupełnienia.

Najczęstsze pytania o formularz ZUS Z-3

Kiedy pracodawca składa Z-3?: Gdy ZUS ma ustalić prawo pracownika do zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego, zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego, zasiłku wyrównawczego albo świadczenia rehabilitacyjnego.
Czy Z-3 można złożyć elektronicznie?: Tak. ZUS przewiduje formę papierową i elektroniczną, w tym portal eZUS oraz Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. Plik PDF bywa wtedy używany do przygotowania danych przed wysyłką.
Skąd pochodzi plik udostępniony na tej stronie?: Ze strony ZUS. Przy pliku podajemy datę jego pobrania oraz odnośnik do strony źródłowej, ponieważ formularz nie zawiera oznaczenia wersji.

Zobacz, jak wygląda historia nieobecności pracownika

Pokażemy, jak wnioski, zwolnienia i dokumenty trafiają w jedno miejsce i jak wygląda podgląd okresu.