Arbeitszeiterfassung für Personal an Kundenstandorten
So steuern Sie die Anwesenheit Ihrer Belegschaft an verschiedenen Einsatzorten, ohne physische Geräte und ohne manuellen Aufwand am Monatsende.
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Für Personaldienstleister ist die Arbeitszeiterfassung weit mehr als eine reine HR-Aufgabe. Sie dient als direkter Leistungsnachweis gegenüber dem Auftraggeber.
Wenn Mitarbeitende auf zwölf verschiedene Kundenstandorte verteilt sind, jeder mit eigenen Dienstplänen und Regeln, stößt eine zentrale Excel-Tabelle schnell an ihre Grenzen und bildet die Realität nicht mehr zeitnah ab.
Jeder Kunde ist ein individueller Kontext
Dieselbe Person kann zu unterschiedlichen Zeiten für verschiedene Auftraggeber im Einsatz sein. Die Zeiterfassung muss zwingend dem korrekten Standort und Kunden zugeordnet werden, damit Berichte und Regelwerke nicht vermischt werden.
RevoHR nutzt eine Mandanten-Architektur mit struktureller Datentrennung und separatem Berichtswesen für jeden einzelnen Kunden.
Standortprüfung ohne Installation von Geräten vor Ort
An jedem Kundenstandort eigene Erfassungsterminals zu installieren, ist oft kostspielig oder organisatorisch unmöglich. Eine Anmeldung via WhatsApp inklusive standortspezifischem virtuellem Zaun macht Sie unabhängig von der Technik des Kunden.
Buchungen außerhalb des definierten Radius werden automatisch zur Überprüfung markiert.
Einsatzplanung und Präsenz müssen gekoppelt sein
Kunden möchten oft nicht nur wissen, wie viele Stunden insgesamt erfasst wurden, sondern ob das eingeplante Personal tatsächlich zum Dienst erschienen ist.
Das RevoHR-Dashboard bietet einen Soll-Ist-Vergleich pro Standort und erlaubt detaillierte Analysen nach Personal, Einsatzort und Datum.
Fakturierung und Lohnabrechnung benötigen eine valide Datenbasis
Wenn Kunde, Agentur und Entgeltabrechnung mit unterschiedlichen Versionen der Arbeitsstunden arbeiten, sind Unstimmigkeiten vorprogrammiert.
RevoHR generiert exportierbare Stundenzettel und ermöglicht manuelle Korrekturen vor dem Abrechnungszeitpunkt. Das System ist keine reine Abrechnungssoftware, sondern die operative Datenquelle für validierte Stunden.
Reibungslose Transfers zwischen Kunden
Wird eine Arbeitskraft versetzt, müssen Standort, Einsatzplan und Berechtigungen aktualisiert werden, ohne dass die Historie verloren geht.
RevoHR verknüpft das Profil mit Kunde, Standort, Schulungen und Pflichtdokumenten. Diese Verbindung ist essenziell, falls Personal nur für bestimmte Einsatzorte qualifiziert oder zugelassen ist.
Was der Kunde erhalten sollte
- Präsenznachweise nach Zeitraum und Standort.
- Validierte Stunden nach erfolgten Korrekturen.
- Relevante Ausnahmen und Fehlzeiten.
- Berichte, die strikt von Daten anderer Kunden getrennt sind.
- Lückenloses Protokoll zur Klärung von Rückfragen.