RevoHR Plattform
Eine HR-Plattform. Mehr als ein Zugangsweg.
Mitarbeitende, die bereits HR-Software nutzen, können RevoHR direkt im Web verwenden. Mitarbeitende, deren Arbeitsalltag normalerweise keinen Laptop, keine Firmen-E-Mail und kein HR-Portal umfasst, können WhatsApp für alltägliche HR-Vorgänge nutzen. HR und Führungskräfte arbeiten in RevoHR mit denselben zugrunde liegenden Datensätzen und Abläufen.
- Webzugang für Mitarbeitende, HR und Führungskräfte
- WhatsApp-Zugang für Deskless-Mitarbeitende
- Ein gemeinsamer Bestand an Datensätzen und Abläufen
- Mehrsprachige Nutzung auf Basis der bevorzugten Sprache jedes Mitarbeitenden
Die Oberfläche kann wechseln. Der HR-Prozess bleibt derselbe.
Ein Büromitarbeitender kann RevoHR im Browser öffnen und mit den HR-Prozessen arbeiten, die er von einer modernen Plattform erwartet.
Für Mitarbeitende in Produktion, auf Baustellen, in Lagern, Hotels, Kliniken oder anderen nicht bürogebundenen Arbeitsumgebungen kann WhatsApp der einfachere Zugang zu denselben HR-Prozessen sein. Sie brauchen keine Firmen-E-Mail und keine zusätzliche App, nur um Urlaub zu beantragen, ein- oder auszuchecken, Schulungen zu erhalten oder eine HR-Frage zu stellen.
Die Oberfläche ändert sich. Mitarbeitendenprofil, Genehmigungen, Anwesenheitsverlauf, Schulungsstatus und andere operative Daten bleiben in RevoHR.
Zwei Wege in denselben HR-Prozess
Ein Ort für die Datensätze hinter der täglichen HR-Arbeit
RevoHR verbindet Mitarbeitendenprofile mit den Prozessen rund um sie: Planung, Anwesenheit, Urlaub, Schulung, Dokumente, HR-Unterhaltungen und Reporting.
Ein in WhatsApp gestarteter Urlaubsantrag bleibt keine Chatnachricht. Ein Check-in bleibt kein Standort-Pin. Ein Schulungsabschluss bleibt nicht in einer Videokonversation. Jeder Prozess erstellt oder aktualisiert den Datensatz, mit dem HR später weiterarbeitet.
So haben HR und Operations einen gemeinsamen Ort, um nachzuvollziehen, was passiert ist, Entscheidungen zu treffen und die Historie jedes Mitarbeitenden zu verfolgen.
Die Module arbeiten zusammen, weil sie denselben Workforce-Kontext teilen
Die Plattform rund um das Mitarbeitendenprofil
Personalmanagement
Mitarbeitendenprofile, Team, Führungskraft, Position, Standort und bevorzugte Sprache liefern den Kontext, den der Rest der Plattform nutzt.
Planung
Schichtpläne für Teams und Standorte erstellen und verwalten, inklusive Personalbedarf und Konfliktprüfung.
Anwesenheit & Zeiterfassung
Anwesenheitsereignisse erfassen, Ausnahmen prüfen und die Arbeitszeithistorie aus dem tatsächlich Geschehenen aufbauen.
Urlaubsverwaltung
Mitarbeitende beantragen Urlaub, Führungskräfte entscheiden, und HR hält Salden, Nachweise und Genehmigungsverlauf zusammen.
Schulung & Weiterbildung
Schulungen nach Rolle oder Standort zuweisen, mehrsprachig bereitstellen und Abschluss- sowie Bewertungsergebnisse am Mitarbeitendenprofil halten.
Dokumente & Compliance
Mitarbeitendendokumente und Ablaufdaten gemeinsam mit Schulungs- und Anwesenheitsnachweisen verwalten, die HR prüfen muss.
HR Q&A und Kommunikation
Mitarbeitende können Fragen zu Unternehmensrichtlinien stellen und mit HR kommunizieren, ohne dass alle dieselbe Oberfläche nutzen müssen.
Analytics & Reporting
Anwesenheit, Urlaub, Schulung und Workforce-Daten aus demselben operativen System auswerten.
Die bevorzugte Sprache bleibt mit dem Mitarbeitendenprofil verbunden
Eine mehrsprachige Belegschaft braucht nicht für jede HR-Interaktion eine einheitliche Unternehmenssprache. Die bevorzugte Sprache wird im Mitarbeitendenprofil gespeichert und kann die Erfahrung bei Schulungen, HR Q&A und Kommunikation bestimmen.
HR kann einen einheitlichen operativen Prozess beibehalten, während Mitarbeitende Informationen in der für sie passenden Sprache erhalten.
Mehrsprachig von Grund auf
Dieselbe Schulung in acht Sprachen.
Aus einer Schulung kann für jede Person eine eigene Sprachversion werden, mit Sprachausgabe und Untertiteln in ihrer bevorzugten Sprache.
Aktuell zu sehen: English
Sie brauchen nicht zwei HR-Systeme für zwei Arbeitsweisen
Ein Unternehmen kann Finanz-, HR- und Verwaltungsteams haben, die täglich im Browser arbeiten, während Mitarbeitende in Produktion, Lager, Hospitality, Außendienst oder bei Kunden nur selten einen Laptop bei der Arbeit nutzen.
RevoHR kann beide unterstützen. Mitarbeitende, die mit einer Web-HR-Plattform vertraut sind, können sie direkt nutzen. Mitarbeitende, die einen zugänglicheren Weg brauchen, können WhatsApp für die dafür vorgesehenen Interaktionen verwenden.
Das Ziel ist nicht, alle auf WhatsApp umzustellen. Es geht darum, den HR Access Gap zwischen den HR-Systemen, die ein Unternehmen besitzt, und den HR-Services, die Mitarbeitende tatsächlich erreichen können, zu verkleinern.
Mehrere Kundenbelegschaften verwalten, ohne ihre Daten zu vermischen
Für Staffing- und Outsourcing-Unternehmen kann RevoHR mehrere Kundenkonten über eine administrative Oberfläche verwalten und dabei Mitarbeitendendaten, Konfiguration und Reporting je Kunde getrennt halten.
So kann das operative Unternehmen kundenübergreifend arbeiten, ohne jede Platzierung, Richtlinie oder Compliance-Anforderung in eine weitere Tabelle oder einen getrennten Arbeitsbereich auszulagern.
Ein Mitarbeitendenprofil kann die gesamte Beschäftigungsbeziehung begleiten
Das beim Onboarding angelegte Mitarbeitendenprofil wird zum Kontext für alles, was danach folgt: Team- und Standortzuordnung, Pflichtschulungen, Zeitpläne, Anwesenheit, Urlaub, Dokumente, HR-Fragen und Reporting.
Diese Kontinuität ist wichtig, weil HR die Historie eines Mitarbeitenden nicht jedes Mal aus verschiedenen Werkzeugen rekonstruieren muss, wenn eine Frage, Genehmigung oder Audit-Anfrage auftaucht.
