AI Video Builder
Mehrsprachige Schulungen einmal erstellen. In der Sprache jedes Mitarbeitenden ausliefern.
Verwandeln Sie Folienbilder und Sprechertext in Schulungsvideos für mehrere Sprachen in einem einzigen Ablauf. Prüfen Sie jede Übersetzung vor dem Rendering, erzeugen Sie Voiceover und eingebrannte Untertitel pro Sprache und veröffentlichen Sie die fertige Schulung anschließend in RevoHR zur Zuweisung und Nachverfolgung.
- Aus Folien und Sprechertext erstellen
- Übersetzungen vor dem Rendering prüfen
- Voiceover und Untertitel pro Sprache
- Wird in Training & Learning veröffentlicht
Beginnen Sie mit den Schulungsunterlagen, die Sie bereits haben
Folien und ein Skript statt Kamera und Studio.
Eine Sicherheitseinweisung für eine Belegschaft, in der Rumänisch, Nepali und Hindi gesprochen werden, bedeutet normalerweise mehrere getrennte Produktionen. Viele Unternehmen bleiben deshalb bei einer einzigen englischen Version, obwohl sie nicht für alle verständlich ist.
In RevoHR nutzt HR das Material, das bereits vorhanden ist: ein Bild pro Folie und den dazugehörigen Sprechertext. Die Ausgangssprache wird einmal gewählt, zusammen mit den Sprachen, in denen die Schulung erstellt werden soll. Jede Version entsteht aus demselben Ausgangsmaterial.
Der Fortschritt wird gespeichert. Ein unfertiges Video bleibt als Entwurf erhalten und kann später fortgesetzt werden.
- 1
Grundlagen
Titel, Sprache des Sprechertexts und die Sprachen, die produziert werden sollen. Die Ausgangssprache wird automatisch aus der Liste der Zielsprachen entfernt.
- 2
Folien
Ein Bild pro Folie, PNG oder JPG bis 5 MB, plus der Text, der gesprochen wird. Das Sprechtempo wird pro Folie festgelegt: normal oder langsam für sicherheitskritische Inhalte und Personen, die die Sprache nicht als Muttersprache sprechen.
- 3
Übersetzungen
Jeder Sprechertext wird in jede Zielsprache übersetzt und in einer Tabelle angezeigt, die vor der Produktion gelesen und korrigiert werden kann.
- 4
Veröffentlichen
Versionen absenden, den Status jeder Sprache verfolgen und das Ergebnis anschließend als Schulung veröffentlichen.
Prüfen Sie die Übersetzung, bevor ein Video gerendert wird
Maschinelle Übersetzung sollte bei internen Schulungen nicht der letzte Freigabeschritt sein. RevoHR zeigt den Ausgangstext jeder Zielsprache gegenüber, und jede Zelle ist editierbar.
Eine geänderte Zelle wird als bearbeitet markiert und von einer späteren Neuübersetzung nicht überschrieben. Übersetzungen werden außerdem nur dann neu ausgeführt, wenn sich tatsächlich etwas geändert hat.
Die Stimme wird ebenfalls pro Sprache ausgewählt, weiblich oder männlich.
Erzeugen Sie eine Version für jede ausgewählte Sprache
Nach der Prüfung wird jede Sprachversion mit synthetischer Sprecherstimme und eingebrannten Untertiteln erzeugt. Das Video wird vertikal für die Wiedergabe auf dem Smartphone gerendert.
Jede Version durchläuft dieselben Statusstufen und kann nach Fertigstellung angesehen oder heruntergeladen werden. Scheitert eine Sprache, kann nur diese erneut gestartet werden; die anderen bleiben unberührt.
Das Video wird Teil des Schulungsprozesses und nicht nur eine Datei im Ordner
Bei vielen Tools endet der Prozess mit einer fertigen MP4-Datei. Das Veröffentlichen aus dem Wizard erstellt in RevoHR Training & Learning eine Schulung, die wie jedes andere Programm zugewiesen werden kann.
Das verbindet die Videoproduktion mit den nächsten Schritten: Zuweisung, Auslieferung, Quiz und Abschlussnachweis pro Mitarbeitendem.
Einmal erstellt, entsprechend der Sprache des Mitarbeitenden ausgeliefert
Die bevorzugte Sprache ist bereits im Mitarbeitendenprofil hinterlegt und bestimmt, welche Schulungsversion die Person erhält. HR braucht keinen separaten Verteilprozess pro Nationalität oder Standort.
Deskless-Mitarbeitende erhalten die Schulung über WhatsApp in ihrer Sprache, ohne eine zusätzliche App installieren zu müssen. Mitarbeitende, die die Webplattform nutzen, bleiben im selben Schulungsdatensatz. Der Kanal ändert sich, der Nachweis nicht.
Schulung zählt mehr, wenn der Abschluss am Mitarbeitenden bleibt
Ein versendetes Video ist noch kein abgeschlossener Schulungsnachweis. Das Schulungsmodul hält Zuweisung, Abschluss und Ergebnis an der Person fest. Eine Videoschulung kann außerdem ein Quiz enthalten.
Der Vorteil dieser Art der Videoproduktion liegt daher nicht nur darin, mehrsprachige Inhalte praktikabel zu machen. Der Inhalt wird Teil desselben Prozesses für Zuweisung, Bewertung und Dokumentation.
Wenn eine Schulung mehrere Sprachen erreichen muss
Operative Beispiele
Produktion
Maschinensicherheitsunterweisungen, die an einer Linie verstanden werden müssen, an der drei Sprachen gesprochen werden.
Bau
Baustelleneinweisungen, einmal erstellt und in der Sprache jeder Crew ausgegeben, die auf das Projekt kommt.
Hospitality
Standards- und Verfahrensschulungen für saisonale Neueintritte, die in Gruppen starten und unterschiedliche Sprachen lesen.
Personaldienstleistung & Outsourcing
Kundenspezifische Einweisung, einmal erstellt, in der Sprache jedes Mitarbeitenden ausgeliefert und mit Abschlussnachweis pro Kunde.
Was dies ersetzt
| Aktueller Prozess | RevoHR-Ansatz |
|---|---|
| Eine englische Version, weil mehrere getrennte Produktionen nicht praktikabel sind | Eine Version pro Sprache aus denselben Folien und demselben Skript |
| Eine separate Aufnahmesitzung für jede Sprache | Ein Authoring-Durchlauf, Sprecherstimme pro Sprache synthetisiert |
| Übersetzung ungelesen akzeptiert oder in einem separaten Dokument geprüft | Ausgangstext und Zieltext nebeneinander, vor dem Rendering editierbar |
| Eine Korrektur geht bei der nächsten Regenerierung verloren | Eine bearbeitete Übersetzung ist vor Neuübersetzung geschützt |
| Eine fertige MP4 wird per E-Mail verteilt und nicht weiter nachverfolgt | Ein Schulungsobjekt, das zugewiesen, bewertet und dokumentiert wird |
Der AI Video Builder ist ein Schritt im Schulungsworkflow
Er produziert den Inhalt. Das Schulungsmodul weist ihn zu, WhatsApp liefert ihn aus, das Quiz bewertet ihn und der Mitarbeitendendatensatz hält das Ergebnis fest. Jeder Teil wird wertvoller, wenn die anderen dazugehören.
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Häufig gestellte Fragen
- Was brauche ich, um ein Schulungsvideo zu erstellen?
- Ein Bild für jede Folie und den dazugehörigen Sprechertext. Sie wählen die Sprache des Sprechertexts und die Zielsprachen; RevoHR erstellt jede Version aus demselben Material.
- Kann ich die Übersetzung prüfen, bevor das Video erstellt wird?
- Ja. Jeder Sprechertext wird vor dem Rendering jeder Zielsprache in einer editierbaren Tabelle gegenübergestellt. Eine korrigierte Zelle wird als bearbeitet markiert und später nicht von einer Neuübersetzung überschrieben.
- Kann ich die Stimme auswählen?
- Ja. Pro Sprache wird eine weibliche oder männliche Stimme gewählt. Das Sprechtempo wird pro Folie festgelegt: normal oder langsam.
- Wie sieht das fertige Video aus?
- Ein vertikales Video für die Wiedergabe auf dem Smartphone, mit eingebrannten Untertiteln, als separate Version für jede ausgewählte Sprache.
- Was passiert, nachdem die Versionen erstellt wurden?
- Sie veröffentlichen das Ergebnis als Schulung in RevoHR Training & Learning. Dort kann es wie jedes andere Programm zugewiesen, ausgeliefert und nachverfolgt werden und ein Quiz enthalten.
- Brauchen Mitarbeitende eine App, um es anzusehen?
- Nein. Deskless-Mitarbeitende erhalten die Schulung über WhatsApp in ihrer bevorzugten Sprache. Mitarbeitende der Webplattform bleiben im selben Schulungsdatensatz; nur der Auslieferungskanal unterscheidet sich.