Schichtbetriebe arbeiten mit ständig veralteten Informationen
In einem 24/7-Betrieb mit rotierenden Schichten besteht die Herausforderung bei der Planung nicht nur darin, den ursprünglichen Zeitplan zu erstellen, es geht darum, ihn angesichts sich ändernder Bedingungen aktuell zu halten.
- •Änderungen erreichen nicht alle Mitarbeiter zuverlässig
- •Abdeckungslücken werden informell und undokumentiert geschlossen
- •Die Anwesenheit kann auf individueller Ebene nicht genau überprüft werden.
- •Überstunden werden manuell und inkonsistent erfasst
- •Gehaltsabrechnungsdaten erfordern den Abgleich zwischen mehreren Datensatzquellen
Der Schichtbetriebs-Stack in RevoHR
Rotationsplanung aus Vorlagen
Konfigurieren Sie Schichtvorlagen und Rotationsmuster, einschließlich schichtübergreifender Zeiträume, und erstellen Sie Zeitpläne über mehrere Standorte hinweg. Das System kennzeichnet Urlaubsüberschneidungen und Mindestpersonalengpässe.
Echtzeit-Benachrichtigungen über WhatsApp
Die Veröffentlichung des Dienstplans löst WhatsApp-Benachrichtigungen an die betroffenen Mitarbeitenden in ihrer bevorzugten Sprache aus.
GPS-Anwesenheit bei Schichtbeginn
Mitarbeitende checken über WhatsApp ein und aus, wobei der Standort in diesem Moment erfasst und mit der geofence des Standorts abgeglichen wird. Zwischen check-in und check-out erfolgt keine kontinuierliche Verfolgung.
Abdeckungsanfragen mit dokumentierter Genehmigung
Mitarbeitende fordern Vertretungen über WhatsApp an. Qualifizierte Ersatzkräfte werden vorgeschlagen, die Entscheidung wird erfasst und der Dienstplan aktualisiert.
timesheets aus Anwesenheitsdaten
timesheets werden aus den Anwesenheitsaufzeichnungen generiert und zeigen geplante gegenüber tatsächlichen Stunden. Überstunden und Ausnahmen können vor der payroll von einer Person überprüft und korrigiert werden.