Kann RevoHR für eigene Mitarbeitende und Zeitarbeitskräfte gemeinsam genutzt werden?

RevoHR kann operative Prozesse für Personen verwalten, die in der Plattform geführt werden, darunter Dienstplan, Anwesenheit, Zeiterfassung, Schulungen, Urlaub und Dokumente. Dadurch entsteht für die operative Führung eine gemeinsame Sicht auf die tatsächlich eingesetzten Personen.

Können externe Mitarbeitende Check-in und Check-out über WhatsApp durchführen?

Ja. Für in RevoHR verwaltete Personen können Check-in und Check-out über WhatsApp erfolgen. Beim jeweiligen Vorgang kann die Position mit dem Geofence des Standorts abgeglichen werden, ohne eine kontinuierliche GPS-Verfolgung.

Können Ablaufdaten von Dokumenten sichtbar gemacht werden?

Ja. Dokumente können auf dem Profil der mitarbeitenden Person mit einem Ablaufdatum hinterlegt werden. RevoHR macht sichtbar, welche erfassten Dokumente sich ihrem Ablaufdatum nähern.

Können externe Mitarbeitende mehrsprachige Schulungen erhalten?

Ja. RevoHR kann aus Unternehmensunterlagen Video-Schulungen erstellen und sie über WhatsApp in den unterstützten Sprachen bereitstellen. Der Abschlussstatus bleibt mit der jeweiligen Person verbunden.

Bewertet RevoHR, was bei Zeitarbeit, Leiharbeit oder Werkvertrag rechtlich zulässig ist?

RevoHR macht die in der Plattform erfassten operativen Informationen sichtbar und unterstützt deren Verwaltung. Welche Anforderungen für Zeitarbeit, Leiharbeit oder Werkvertrag im konkreten Fall gelten, sollte mit der zuständigen Fachperson geprüft werden.

Zeitarbeit, Werkvertrag und eigene Teams mit derselben operativen Sicht steuern

In Logistik, Produktion, Gebäudereinigung oder Bau arbeiten eigene Mitarbeitende, Zeitarbeitskräfte und Personen aus Werkverträgen häufig im selben Betrieb oder am selben Standort. Für die operative Führung ist entscheidend, wer eingeplant ist, wer tatsächlich anwesend ist, welche Funktion eine Person abdeckt und welchen Status Schulungen oder Dokumente haben. RevoHR führt diese Informationen für die in der Plattform verwalteten Personen in einem gemeinsamen operativen Bild zusammen.

Die Beschäftigungsmodelle können unterschiedlich sein. Der Betrieb muss trotzdem als ein Team funktionieren.

Zeitarbeit, Leiharbeit und Werkvertrag gehören in vielen deutschen Betrieben zur operativen Realität. In einem Logistikzentrum können eigene Mitarbeitende gemeinsam mit Zeitarbeitskräften arbeiten, während in Gebäudereinigung, Bau oder Produktion zusätzlich externe Teams auf demselben Standort tätig sind. Für die verantwortliche Person vor Ort zählt zunächst, ob die geplanten Funktionen tatsächlich besetzt sind.

Schwierig wird es, wenn die Informationen der Beschäftigungsstruktur folgen statt dem operativen Ablauf. Der Dienstplan liegt lokal, Anwesenheit wird an anderer Stelle erfasst, Schulungsstände kommen über separate Listen und Dokumente werden in weiteren Dateien gepflegt. Ändert ein Personaldienstleister kurzfristig die eingesetzten Personen, kann die gestrige Übersicht bereits heute unvollständig sein.

Auch die Zusammensetzung der Teams ist häufig international. In denselben Betrieben können deutsche Mitarbeitende gemeinsam mit Personen aus Rumänien, Bulgarien, Syrien, Indien oder anderen Ländern arbeiten. Das erhöht den Bedarf an klaren Zugängen zu Informationen und Schulungen, ohne dass für jede Gruppe ein eigener administrativer Prozess entstehen sollte.

RevoHR hält Dienstplan, Anwesenheit, Zeiterfassung, Schulungen und Dokumente für die in der Plattform verwalteten Personen zusammen. Das System zeigt den erfassten operativen Status; wie Zeitarbeit, Leiharbeit oder Werkvertrag im konkreten Fall zu behandeln sind, entscheidet nicht die Plattform.

•Eigene Mitarbeitende und Zeitarbeitskräfte können in derselben Schicht arbeiten, obwohl ihre Informationen aus unterschiedlichen organisatorischen Quellen kommen.
•Ein Personaldienstleister kann die tatsächlich eingesetzten Personen kurzfristig ändern, nachdem der Dienstplan bereits vorbereitet wurde.
•Schulungen und Dokumente können in unterschiedlichen Listen geführt werden, wenn mehrere externe Partner beteiligt sind.
•Bei wechselnden externen Teams wird es schwieriger, den aktuellen Status einer konkreten Person schnell zu prüfen.
•In mehrsprachigen Teams können Führungskräfte zu Vermittlern für einfache administrative Fragen werden, obwohl die Information bereits im Unternehmen vorhanden ist.

06:10, vor dem Start einer Frühschicht in einem Logistikzentrum bei Leipzig

Der Personaldienstleister hat zwei Personen ausgetauscht, aber die benötigten Funktionen bleiben dieselben.

Die Schichtleitung muss prüfen, wer tatsächlich eingetroffen ist und ob die vorgesehenen Funktionen mit den anwesenden Personen besetzt werden können. Die reine Anzahl der eingesetzten Zeitarbeitskräfte reicht dafür nicht aus.

RevoHR zeigt Dienstplan und Anwesenheit der in der Plattform verwalteten Personen. Wenn sich durch den Austausch eine Lücke in der Rollenbesetzung ergibt, wird sie sichtbar; wie die Besetzung angepasst wird, entscheidet die verantwortliche Person.

13:20, bei der Vorbereitung eines neuen Einsatzes in der Gebäudereinigung

Mehrere externe Teams starten an einem Standort, aber Schulungs- und Dokumentstatus liegen nicht mehr in derselben Liste.

Dokumente können auf dem Profil der jeweiligen Person mit Ablaufdatum hinterlegt werden, während Schulungen über WhatsApp bereitgestellt und deren Abschluss sichtbar gehalten werden. Dadurch bleibt der Status auf Personenebene auffindbar.

Die Plattform zeigt, was für die verwaltete Person erfasst ist. Welche Anforderungen im konkreten Einsatz gelten, sollte das Unternehmen mit der zuständigen Fachperson prüfen.

21:45, während einer Nachtschicht in einem Lebensmittelbetrieb in Nordrhein-Westfalen

Eine externe mitarbeitende Person hat eine Frage zu einer internen Betriebsinformation.

Die Frage kann über WhatsApp in einer von RevoHR unterstützten Sprache gestellt werden. Der AI-Agent nutzt die vom Unternehmen hochgeladenen Dokumente als Grundlage für die Antwort.

Wenn die Frage eine Entscheidung oder zusätzliche Information verlangt, bleibt die verantwortliche Person beteiligt. Der Zugang zur bereits vorhandenen Information muss aber nicht jedes Mal über Personaldienstleister und Schichtleitung laufen.

Die operative Sicht vereinheitlichen, ohne Beschäftigungsmodelle zu vermischen

Alle im Betrieb eingesetzten Personen im Dienstplan sichtbar machen

Der Dienstplan kann die in RevoHR verwalteten Personen und die von ihnen abzudeckenden Funktionen enthalten. Verantwortliche sehen damit die operative Besetzung als gemeinsames Team. Der Mindestpersonalbedarf kann zusätzlich nach Funktion konfiguriert werden.

Anwesenheit und Zeiterfassung direkt erfassen

Mitarbeitende können Check-in und Check-out über WhatsApp durchführen. RevoHR erfasst dabei den Zeitpunkt und kann die Position im Moment der Aktion mit dem Geofence des Standorts vergleichen. Es findet keine kontinuierliche Standortverfolgung statt.

Schulungen an die einzelne Person binden

Unternehmensunterlagen können als Video-Schulung über WhatsApp bereitgestellt werden. Nach den Inhalten können kurze Kontrollfragen folgen und der Abschlussstatus bleibt an die jeweilige Person gebunden. Das ist besonders hilfreich, wenn externe Personen zu unterschiedlichen Zeitpunkten in den Betrieb kommen.

Dokumente und Ablaufdaten auf dem Profil halten

Dokumente können direkt auf dem Profil der mitarbeitenden Person hinterlegt werden. Ein Ablaufdatum macht sichtbar, welche hinterlegten Dokumente sich einem Termin nähern. Dadurch muss HR nicht für jeden Dienstleister oder jedes externe Team eine eigene Ablaufübersicht pflegen.

Direkten Zugang zu Unternehmensinformationen ermöglichen

RevoHR AI-Agenten antworten auf Grundlage der vom Unternehmen hochgeladenen Dokumente. Mitarbeitende können über WhatsApp Fragen stellen und dafür eine unterstützte Sprache verwenden. Führungskräfte und externe Partner bleiben dort eingebunden, wo eine Entscheidung erforderlich ist.

Was bei gemischten Teams leichter steuerbar wird

✓Verantwortliche können Dienstplan und Anwesenheit der in RevoHR verwalteten Personen in einem gemeinsamen operativen Zusammenhang sehen.
✓Schulungs- und Dokumentstatus können auf Ebene der einzelnen mitarbeitenden Person geprüft werden.
✓Ablaufdaten hinterlegter Dokumente bleiben sichtbar, ohne separate Übersichten pro Dienstleister führen zu müssen.
✓Mitarbeitende können über WhatsApp auf ausgewählte Prozesse und Unternehmensinformationen zugreifen, ohne einen Firmenlaptop oder eine geschäftliche E-Mail-Adresse zu benötigen.

Häufige Fragen zur Verwaltung externer Mitarbeitender mit RevoHR

Kann RevoHR für eigene Mitarbeitende und Zeitarbeitskräfte gemeinsam genutzt werden?: RevoHR kann operative Prozesse für Personen verwalten, die in der Plattform geführt werden, darunter Dienstplan, Anwesenheit, Zeiterfassung, Schulungen, Urlaub und Dokumente. Dadurch entsteht für die operative Führung eine gemeinsame Sicht auf die tatsächlich eingesetzten Personen.
Können externe Mitarbeitende Check-in und Check-out über WhatsApp durchführen?: Ja. Für in RevoHR verwaltete Personen können Check-in und Check-out über WhatsApp erfolgen. Beim jeweiligen Vorgang kann die Position mit dem Geofence des Standorts abgeglichen werden, ohne eine kontinuierliche GPS-Verfolgung.
Können Ablaufdaten von Dokumenten sichtbar gemacht werden?: Ja. Dokumente können auf dem Profil der mitarbeitenden Person mit einem Ablaufdatum hinterlegt werden. RevoHR macht sichtbar, welche erfassten Dokumente sich ihrem Ablaufdatum nähern.
Können externe Mitarbeitende mehrsprachige Schulungen erhalten?: Ja. RevoHR kann aus Unternehmensunterlagen Video-Schulungen erstellen und sie über WhatsApp in den unterstützten Sprachen bereitstellen. Der Abschlussstatus bleibt mit der jeweiligen Person verbunden.
Bewertet RevoHR, was bei Zeitarbeit, Leiharbeit oder Werkvertrag rechtlich zulässig ist?: RevoHR macht die in der Plattform erfassten operativen Informationen sichtbar und unterstützt deren Verwaltung. Welche Anforderungen für Zeitarbeit, Leiharbeit oder Werkvertrag im konkreten Fall gelten, sollte mit der zuständigen Fachperson geprüft werden.