Ausgelagerte Mitarbeiter mit der gleichen Sorgfalt wie Ihre direkten Angestellten verwalten
Wenn ausgelagerte Mitarbeitende auf Ihren Standorten tätig sind, bergen sie Compliance-Risiken, Schulungsverpflichtungen und HR-Bedürfnisse, die nicht verschwinden, nur weil sie von einem Drittanbieter beschäftigt werden.
Outgesourced bedeutet nicht unkontrolliert
Die operative Realität externer Belegschaften ist häufig komplexer, als die vertragliche Vereinbarung vermuten lässt.
- •Kein einheitliches System zur Erfassung von Profilen, Zertifizierungen und Schulungen ausgelagerter Mitarbeiter
- •Die Einweisung vor Ort und der Abschluss obligatorischer Schulungen werden inkonsistent oder gar nicht erfasst
- •Anwesenheitsnachweise für ausgelagerte Mitarbeiter werden separat geführt, was einen manuellen Abgleich erfordert.
- •Die HR-Unterstützung für ausgelagerte Mitarbeiter liegt zwischen der begrenzten Kapazität des Auftragnehmers und der Zurückhaltung des Kunden
Eine Plattform für direkte und externe Mitarbeiter
Standortspezifische Einarbeitung wird pro Einsatz zugewiesen und verfolgt
Wenn ein externer Mitarbeiter einem Kundenstandort zugewiesen wird, wird seine standortspezifische Einweisung automatisch zugewiesen und bis zum Abschluss nachverfolgt.
Die Anwesenheit wird auf Standortebene erfasst.
GPS check-in und check-out via WhatsApp funktioniert unabhängig von der Anstellungsart, mit einem pro Standort konfigurierten geofence und einem Abgleich von erwarteter vs. tatsächlicher Anwesenheit pro Standort.
AI HR-Support in der Sprache des Mitarbeiters
Mitarbeiter erhalten Antworten auf routinemäßige HR-Fragen über WhatsApp, in ihrer Sprache, basierend auf Ihren Dokumenten.
Schulungs- und Dokumentationsnachweise sind übertragbar
Wenn ein externer Mitarbeiter zwischen verschiedenen Kundenprojekten wechselt, bleiben seine Abschlussnachweise, Zertifizierungen und Ablaufdaten von Genehmigungen in seinem Profil erhalten.