Dienstplan mit dem tatsächlichen Verlauf vergleichen
Wie viele Stunden waren geplant? Wie viele wurden erfasst? Wo entstehen die Abweichungen, und welche Einträge müssen geprüft werden? Die Analyse kann Dienstplan und Anwesenheit in denselben Zusammenhang stellen und hält geplante Stunden, tatsächlich geleistete Stunden und unvollständige Daten auseinander. Fragen Sie: „Vergleiche den Dienstplan mit der Zeiterfassung der letzten vier Wochen und zeig mir, wo die größten Abweichungen liegen.“
Kapazität prüfen, bevor Sie einstellen
Überstunden können eine Einstellung rechtfertigen. Sie können auch auf ungleich verteilte Arbeit zwischen Personen derselben Funktion hinweisen. Sie können die aktuelle Lage mit Umverteilungsszenarien oder mit einer zusätzlichen Person vergleichen. Sie sehen, welche Stunden übernommen werden könnten, welche Lücke bleibt und welche Bedingungen zu bestätigen sind. Fragen Sie: „Simuliere eine Umverteilung der Schichten an diesem Standort, ohne den Dienstplan zu ändern. Vergleiche das Ergebnis mit der Einstellung eines Bedieners.“
Besetzungsrisiken erkennen
Eine Schicht kann insgesamt genug Leute haben und trotzdem eine benötigte Funktion vermissen lassen. Abwesenheiten und Planänderungen können diese Besetzung verschieben. RevoHR liefert den Zusammenhang zu den Schichtanforderungen und den eingeplanten Personen, sodass die Analyse auch den Funktionen folgt. Fragen Sie: „Welche Schichten fallen nächste Woche unter ihr konfiguriertes Minimum, und welche Funktionen fehlen?“
Angaben zu einem Mitarbeiter schnell nachschlagen
Suchen Sie einen Mitarbeiter und prüfen Sie die verfügbaren Angaben zu Team, Führungskraft, Standort, Arbeitszeit oder Urlaubskonto. Sie können den Zusammenhang für eine Anfrage zusammentragen, ohne jeden Bildschirm einzeln aufzurufen. Fragen Sie: „In welchem Team arbeitet dieser Mitarbeiter, wer ist seine Führungskraft, und wie viele Urlaubstage hat er noch?“
Urlaubsanträge entscheidungsreif vorbereiten
Sehen Sie die offenen Anträge und ihre Auswirkung auf den Dienstplan. Wo die Besetzung unter das Minimum fällt, können Sie Vertretungsoptionen anfragen. Die Führungskraft erhält, was sie braucht, um Antrag und Teamorganisation gegeneinander abzuwägen. Fragen Sie: „Zeig mir die Urlaubsanträge, die die Schichtbesetzung betreffen, und schlage Optionen für die unbesetzten Funktionen vor.“
Optionen finden, wenn sich der Plan ändert
Wenn jemand ausfällt, kann der Assistent die Vertretungsvorschläge abrufen und eine Zuweisung, eine Verschiebung oder einen Schichttausch vorbereiten. Die verfügbaren Werkzeuge prüfen Abwesenheiten, Überschneidungen und die Ruhezeit zwischen den Schichten. HR oder die Führungskraft bestätigt die tatsächliche Verfügbarkeit und den Vorschlag vor der Anwendung. Fragen Sie: „Wer könnte diese Schicht übernehmen? Zeig mir die Optionen, bevor du etwas änderst.“
Wiederkehrende Prüfungen vorbereiten
Fassen Sie abgelaufene und bald ablaufende Dokumente, den Schulungsstand und die fehlenden Angaben in den Mitarbeiterprofilen zusammen. HR kann die Prüfung mit einer Liste der Fälle beginnen, die Aufmerksamkeit brauchen. Fragen Sie: „Welche Dokumente laufen in den nächsten 30 Tagen ab, und zu wem gehören sie?“
Den KI-Assistenten anbinden, den Sie ohnehin nutzen
RevoHR stellt über MCP Operationen bereit, die ein kompatibler KI-Assistent nutzen kann, um Daten abzurufen und Aktionen vorzubereiten. Der Assistent baut die Analyse aus den über diese Verbindung erreichbaren Informationen auf; das Ergebnis hängt von den verfügbaren Daten, den Berechtigungen des Kontos und den bereitgestellten Operationen ab. Kompatibilität und Einrichtung werden für den gewählten KI-Assistenten geprüft.
