Offene Plattform
Ihre Daten bleiben Ihre Daten, und funktionierende Systeme bleiben bestehen
RevoHR ist darauf ausgelegt, mit Ihrer bestehenden Landschaft zusammenzuarbeiten. Personaldaten lassen sich in Standardformaten weiterverwenden, während bewährte Systeme ihre Aufgabe behalten.
- Ihre Daten gehen in Standardformaten heraus
- Bestehende Systeme können bleiben
- Onboarding, Stunden und Reporting ohne Doppelarbeit
- Anbindung durch uns, Ihre IT oder ein externes Unternehmen
HR-Software sollte nicht deshalb schwer ersetzbar sein, weil Ihre Daten darin festhängen
Das Muster ist vielen Unternehmen vertraut. Über Jahre sammeln sich Anwesenheit, Zeiterfassung, Urlaub, Trainingsstände und Dokumente in einem System. Sobald diese Informationen an anderer Stelle gebraucht werden, beginnt ein Prozess aus Supportanfrage, Zusatzleistung oder manueller Aufbereitung. Irgendwann bleibt man nicht mehr, weil die Software besonders gut ist, sondern weil der Wechsel zu aufwendig geworden ist.
Für Geschäftsführung und HR-Leitung ist das kein technisches Problem. Es geht darum, wie viele Stunden im Monat Mitarbeitende damit verbringen, dieselben Informationen zwischen Systemen zu übertragen, Unterschiede zu prüfen und Berichte aus mehreren Quellen wieder zusammenzusetzen.
RevoHR folgt deshalb einem einfachen Grundsatz: Die Daten über Ihre Belegschaft gehören Ihrem Unternehmen. Anwesenheit, Stunden, Urlaub, Trainingsabschlüsse und Dokumente sollen in Standardformaten verfügbar sein und von Ihren eigenen Teams weiterverwendet werden können.
Sie sollten sie herausnehmen, weiterverwenden und mit bestehenden Prozessen verbinden können, ohne jedes Mal um Erlaubnis zu bitten. Datenschutzerklärung.
Was Offenheit hier konkret bedeutet
Drei Zusagen
Was RevoHR bereits erzeugt, können Sie weiterverwenden
Anwesenheit, Stunden, Urlaub, Trainingsabschlüsse und Dokumente stehen in Standardformaten zur Verfügung, die Ihr Team, Ihre Prüfer oder interne Auswertungen nutzen können.
Ihre bestehenden Systeme dürfen bleiben
Entgeltabrechnung, Zutrittskontrolle, Reporting oder ein internes Werkzeug können weiterhin ihre Aufgabe erfüllen. RevoHR setzt nicht voraus, dass Sie funktionierende Systeme ersetzen.
Bei Automatisierung beginnt die Antwort mit dem Wie
Wenn Informationen zwischen RevoHR und einem bestehenden Prozess automatisch fließen sollen, klären wir zuerst, was bewegt werden soll, wann und in welcher Form.
Offenheit ist dann wertvoll, wenn Arbeit nicht zweimal entsteht
Ein großer Teil des administrativen Aufwands in HR besteht nicht aus Entscheidungen, sondern aus dem Übertragen derselben Information. Stunden werden in die Entgeltabrechnung übernommen, Urlaub wird an anderer Stelle erneut eingetragen, Trainingsstände werden manuell nachverfolgt und Monatsberichte aus mehreren Quellen zusammengesetzt.
In einem deutschen Logistikzentrum oder Produktionsbetrieb gibt es häufig bereits Zutrittskontrolle, Entgeltabrechnung und ein Reporting, an das sich die Führungsebene gewöhnt hat. RevoHR ergänzt Dienstplan, Anwesenheit, Zeiterfassung, Urlaub, Training, Dokumente und den direkten Zugang für Mitarbeitende. Wenn all diese Daten getrennt bleiben, entsteht nur eine weitere Quelle, die später abgeglichen werden muss.
Ein auslaufendes Dokument oder eine Zertifizierung kann den nächsten Schritt auslösen: Die zuständige Führungskraft wird informiert und eine Auffrischung kann eingeplant werden. Geprüfte Stunden können regelmäßig zur Entgeltabrechnung weitergehen. Die wöchentliche Sicht auf geplant gegen tatsächlich geleistet kann dort ankommen, wo Entscheidungen getroffen werden.
Das ist der Unterschied zwischen einem Export und einem verbundenen Prozess. Der Export zeigt, was passiert ist. Eine gute Verbindung verhindert, dass die manuelle Übertragungsarbeit überhaupt entsteht.
Drei Dinge, die sich zuerst automatisieren lassen
- Ein auslaufendes Dokument führt zu einer nächsten Aktion statt nur zu einem Datum in einer Liste
- Geprüfte Stunden gelangen ohne zwei manuelle Übergaben in den Abrechnungsprozess
- Die Sicht auf geplant und tatsächlich geleistet erreicht regelmäßig die verantwortlichen Führungskräfte
Der erste und der letzte Arbeitstag sollten nicht vier Versionen derselben Person erzeugen
Beim Onboarding ist doppelte Arbeit besonders sichtbar. Dieselbe Person wird in HR angelegt, anschließend in der Entgeltabrechnung, im Training und gegebenenfalls in der Zutrittskontrolle. Jede erneute Eingabe schafft die Möglichkeit, Name, Startdatum, Standort oder Funktion unterschiedlich zu erfassen.
In RevoHR kann der Personaldatensatz aus bereits vorhandenen Informationen entstehen, ohne dass jemand alles erneut eintippt. Am ersten Tag kann die Person eine Begrüßung über WhatsApp in der eigenen Sprache erhalten. Trainings, die für Standort und Funktion vorgesehen sind, können durch dauerhaft geltende Regeln automatisch zugeordnet werden.
Bei Rollenwechsel und Austritt entsteht die umgekehrte Aufgabe. Eine Person kann noch im Dienstplan stehen, offene Trainingszuweisungen haben oder in einer Zuordnung auftauchen, die nicht mehr passt. RevoHR macht solche Punkte sichtbar, damit HR sie prüfen kann.
Die Idee ist einfach: Eine relevante Veränderung sollte einmal erfasst werden und anschließend an den Stellen ankommen, die sie benötigen.
So sieht verbundenes Onboarding aus
- Der Personaldatensatz entsteht ohne erneute Eingabe derselben Stammdaten
- Die Begrüßung erreicht die Person am ersten Tag über WhatsApp in ihrer Sprache
- Trainings für Funktion und Standort werden durch dauerhaft geltende Regeln zugeordnet
- Bei Rollenwechsel oder Austritt werden nicht mehr passende Zuweisungen sichtbar
- Das Austrittsdatum wird einmal aus dem System übernommen, das diese Information führt
Geplante gegen tatsächliche Stunden, nach Schicht und Standort
Personalkosten gehören in vielen Betrieben zu den größten beeinflussbaren Kosten. Trotzdem wird die Abweichung oft erst nach Periodenende sichtbar. Der Plan sah eine bestimmte Besetzung an mehreren Standorten vor, die tatsächlichen Stunden fallen anders aus, und Wochen später lässt sich nur schwer erklären, woher die Differenz kam.
RevoHR kennt beide Seiten: den Dienstplan und die Anwesenheit. Für eine Woche können geplante und tatsächliche Stunden nach Schicht und Standort verglichen werden. Zusätzlich werden zwei Situationen sichtbar, die in Summen leicht untergehen: eingeplante Personen, die nicht gearbeitet haben, und Personen, die gearbeitet haben, obwohl sie nicht eingeplant waren. Jede Summe kann bis auf die beteiligten Personen zurückgeführt werden.
RevoHR berechnet keine Gehälter und kennt nicht den individuellen Lohnsatz. RevoHR hält die Stunden, nicht die Sätze. Die Entgeltabrechnung kennt den finanziellen Wert, RevoHR kennt die geplante und die tatsächlich erfasste Zeit.
Wenn beide Informationen zusammenkommen, kann Finance die Kostenansicht erhalten, ohne die Stunden erst aus Dienstplänen, Zeiterfassung und Tabellen wieder aufzubauen. Eine offene Plattform bedeutet nicht, dass ein Anbieter alles besitzen muss. Sie bedeutet, dass jedes System seinen verlässlichen Teil beitragen kann.
Was sich dadurch ändert
- Stundenabweichungen werden in der Woche sichtbar, in der sie entstehen
- Eine Summe lässt sich bis auf Schichten und Personen nachvollziehen
- Wiederkehrende Mehrstunden werden als Planungsproblem erkennbar
- Zusammen mit den Sätzen aus der Entgeltabrechnung entsteht die Kostenansicht ohne manuelle Rekonstruktion
Das gewünschte Ergebnis beschreiben und den Assistenten die Änderung durchführen lassen
Viele Anwendungen verlangen von Führungskräften, sich zu merken, wo jede Funktion liegt. Wer den Dienstplan für die nächste Woche nach dem Muster der Vorwoche erstellen möchte, muss die richtige Ansicht finden und dieselben Schritte erneut durchführen.
RevoHR kann auch über AI-Assistenten bedient werden, die Ihr Team bereits nutzt, etwa Claude, ChatGPT oder Gemini. Eine Führungskraft formuliert das Ziel in eigenen Worten: Erstelle die Schichten der nächsten Woche wie letzte Woche, setze diese vier Personen in die Samstagnacht-Rotation oder zeige mir, wer am Freitag nicht eingeplant ist. Der Assistent führt die Änderung in RevoHR aus, und der Datensatz bleibt in der Plattform.
Diese externen AI-Assistenten sind nicht dieselben wie die AI-Agenten innerhalb von RevoHR. Die internen Agenten arbeiten für Mitarbeitende und beantworten Fragen zu Richtlinien und Abläufen in ihrer Sprache. Die externen Assistenten arbeiten für HR, Standortverantwortliche und die Personen, die die Systeme betreuen.
Es sind zwei getrennte Ebenen. Die Entscheidung bleibt beim Menschen. Der Assistent setzt um, was beauftragt wurde.
Was sich im Alltag verändert
- Die Führungskraft beschreibt das Ergebnis statt jeden Menüschritt zu suchen
- Wiederkehrende Einstellungen müssen nicht jedes Mal manuell aufgebaut werden
- Fragen zur nächsten Woche können ohne separaten Bericht beantwortet werden
- Der Mensch entscheidet, der Assistent führt aus, und die Änderung bleibt in RevoHR
Etwas funktioniert bereits gut? Dann behalten Sie es.
Viele Unternehmen haben längst eine funktionierende Zutrittskontrolle, eine Entgeltabrechnung und ein Reporting, das Vorstand oder Geschäftsführung kennen. Nichts davon muss ersetzt werden, damit RevoHR sinnvoll eingesetzt werden kann.
Die Zutrittskontrolle zeigt weiterhin, wer das Gelände betreten hat. Die Entgeltabrechnung berechnet weiterhin Gehälter. Das Management-Reporting bleibt dort, wo die Führungsebene es erwartet. RevoHR übernimmt die täglichen Workforce-Prozesse: Dienstplan, Anwesenheit, Zeiterfassung, Urlaub, Training, Dokumente und Fragen der Mitarbeitenden.
Wenn diese Informationen zusammenarbeiten können, muss das Unternehmen nicht in mehreren Systemen getrennte Versionen derselben Person pflegen.
Wo die Grenzen liegen
| Bleibt dort, wo es ist | Darum kümmert sich RevoHR |
|---|---|
| Physische Zutrittskontrolle | Der Personaldatensatz hinter der Person |
| Das System, das Gehälter berechnet | Die geprüften Stunden, die dafür genutzt werden können |
| Das bestehende Management-Reporting | Saubere Workforce-Daten dafür |
| Ihre internen Sicherheitsrichtlinien und Systeme | Urlaub, Training, Dokumente und Fragen der Mitarbeitenden in ihrer Sprache |
Wie eine bestehende Lösung mit RevoHR zusammenarbeitet
HR muss die technische Seite nicht verstehen. Die Diskussion beginnt mit dem Prozess: Welche Information soll sich bewegen, woher kommt sie, wohin soll sie und wie häufig muss sie aktualisiert werden?
Wir sprechen mit der Person, die das andere System betreut, und klären gemeinsam, was benötigt wird. Wenn dafür ein spezielles Format erforderlich ist, das noch nicht existiert, sagen wir offen, ob zusätzliche Arbeit nötig ist, und schätzen sie vor Beginn. Wenn die Anforderung ohnehin in die Produktrichtung passt, kann sie in die Weiterentwicklung einfließen.
Der Zugang zu den eigenen Daten sollte dabei nie zu einer künstlichen Zusatzleistung werden. Informationen, die Ihr Unternehmen in RevoHR erzeugt hat, bleiben Ihre Informationen.
- 1
Sie sagen uns, was Sie bereits einsetzen
Welches System die Information hält und welcher Prozess heute von Hand läuft.
- 2
Wir klären, was sich bewegen soll
Welche Daten, in welche Richtung und wie aktuell sie sein müssen.
- 3
Aufwand und Kosten kennen Sie vorher
Braucht es Entwicklung, sagen wir das und schätzen es. Passt es ohnehin zur Produktrichtung, bauen wir es.
- 4
Es läuft, ohne dass Sie daran denken
Sobald die Verbindung steht, kommt die eingesparte Arbeit nicht jeden Monat zurück.
Der Rest der Plattform
Offenheit ist deshalb wichtig, weil RevoHR die täglichen Prozesse abdeckt, die Mitarbeitende und Führungskräfte tatsächlich berühren: Dienstplan, Anwesenheit, Zeiterfassung, Urlaub, Training, Dokumente und Fragen.
Diese Prozesse sollen für die Menschen einfach sein und gleichzeitig Informationen erzeugen, die im restlichen Unternehmen weiterverwendet werden können, statt eine neue isolierte Dateninsel zu schaffen.
Häufige Fragen
- Können wir unsere Daten aus RevoHR herausbekommen?
- Ja. Anwesenheit, Stunden, Urlaub, Trainingsabschlüsse und Dokumente können in Standardformaten exportiert und von Ihrem Team weiterverwendet werden.
- Müssen wir unsere Zutrittskontrolle ersetzen?
- Nein. Sie kann ihre bestehende Aufgabe behalten. RevoHR kümmert sich um Dienstplan, Urlaub, Training, Dokumente und Fragen der Mitarbeitenden.
- Kann RevoHR geprüfte Stunden automatisch an unsere Entgeltabrechnung weitergeben?
- Ja. Geprüfte Stunden können regelmäßig weitergegeben werden, ohne dass eine Person exportiert und eine andere importiert. RevoHR berechnet keine Gehälter.
- Kennt RevoHR den Lohn oder das Gehalt jeder Person?
- Nein. RevoHR hält geplante und tatsächliche Stunden. Löhne, Gehälter und Sätze bleiben in Ihrer Entgeltabrechnung.
- Was kostet die Verbindung zu einem bestehenden System?
- Das hängt davon ab, welche Information sich bewegen soll und wie häufig. Zusätzliche Arbeit wird vor Beginn klar beschrieben und geschätzt. Die Umsetzung kann durch unser Team, durch Ihre eigene IT oder durch ein externes Unternehmen erfolgen, ohne dass wir beteiligt sein müssen.