Was wirklich verlangt wird, wer es ausstellt und auf welchem Weg es eingereicht wird. Mit Angabe der Rechtsgrundlage oder der Behörde, aus der die Information stammt.
Ein Teil der Nachweise, die Arbeitgeber ausstellen, existiert gar nicht mehr als Vordruck. Die Arbeitsbescheinigung etwa wird seit 2023 nur noch elektronisch übermittelt. Andere Bescheinigungen gibt es zwar gedruckt, aber je nach Bundesland oder Kommune in unterschiedlichen Fassungen, sodass ein einzelnes Muster irreführend wäre.
In beiden Fällen liegt der nützliche Teil nicht in der Datei, sondern in der Auskunft: was verlangt wird, wer zuständig ist, welcher Weg vorgesehen ist und was sich zuletzt geändert hat. Wo es eine amtliche Datei gibt, verlinken oder hinterlegen wir sie mit Quellenangabe.
Die Meldung selbst dauert selten lange. Aufwendig ist, die Angaben zusammenzutragen: Beschäftigungszeiten, Arbeitszeit, Fehlzeiten, Entgelt für bestimmte Zeiträume. In Betrieben mit Schichten und mehreren Standorten kommen diese Informationen auf unterschiedlichen Wegen und zu unterschiedlichen Zeiten an.
