Hat papír helyett egy, 2024 óta
A 2024. január 1-jét követően megszűnő munkaviszonyoknál a munkáltató foglalkoztatási igazolást állít ki. Ez váltotta fel azt a több dokumentumból álló csomagot, amelyet korábban a kilépő kapott: a munkáltatói igazolást, a kilépő adatlapot, a levont nyugdíjjárulékról szóló igazolást és az álláskeresési járadékhoz szükséges igazolólapot.
A kötelezettséget a foglalkoztatás elősegítéséről szóló 1991. évi IV. törvény 36/A. §-a írja elő, és ugyanez határozza meg az igazolás kötelező adattartalmát. Kivételt az alkalmi foglalkoztatásnak minősülő munkaviszony és a nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony jelent.
A kiadás határidejére a Munka törvénykönyve 80. § (2) bekezdése irányadó: felmondás esetén legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól, egyébként a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon. Az igazolás papíron és elektronikusan is kiadható.
Kitölthető és nyomtatható fájl, regisztráció nélkül.
A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat oldaláról letöltött fájlok másolata, letöltés napja: 2026. szeptember 28. Ellenőrizze az aktuális változatot az nfsz.munka.hu oldalon.
Milyen adatokat kell összeszedni hozzá
A minta a munkaadó adataival kezdődik — név, székhely, adószám, TEÁOR-szám —, majd a munkavállaló azonosító adataival folytatódik, a TAJ-számmal és az adóazonosító jellel együtt. Ezek ritkán okoznak fennakadást.
A munkaviszonyra vonatkozó rész a nehezebb: a jogviszony típusa, a FEOR szerinti besorolás, a kezdet és a vég, a munkaviszonyban töltött időtartam, majd a megszűnést megelőző négy naptári negyedév járulékalapja és az érintett hónapok száma. Ez a rész feltételezi, hogy a távollétek és a bérek időszakra bontva rendelkezésre állnak.
Nem azonos a munkáltatói jövedelemigazolással
A foglalkoztatási igazolás a munkaviszony megszűnésekor jár, és az álláskeresési ellátás megállapításához is szükséges. A munkáltatói jövedelemigazolás ezzel szemben a fennálló munkaviszony alatt kért irat, jellemzően hitelkérelemhez, és a bankok saját formanyomtatványt adnak hozzá.
A kettőt gyakran ugyanazzal a mondattal kérik. Egy kérdés eldönti, melyikről van szó: a munkaviszony véget ér, vagy tart tovább.
Gyakori kérdések a foglalkoztatási igazolásról
- Hol található a foglalkoztatási igazolás hivatalos mintája?
- A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat teszi közzé, a kitöltési útmutatóval együtt. Ezen az oldalon letölthető a minta másolata, a letöltés dátumának és a forrás megjelölésével.
- Mikorra kell kiadni?
- A Munka törvénykönyve 80. § (2) bekezdése szerint felmondás esetén legkésőbb az utolsó munkában töltött naptól, egyébként a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon.
- Milyen korábbi igazolásokat váltott fel?
- A 2024. január 1-jét követő megszűnéseknél egyetlen igazolás lépett a korábbi csomag helyébe, amely többek között a munkáltatói igazolást, a kilépő adatlapot, a levont nyugdíjjárulékról szóló igazolást és az álláskeresési járadékhoz szükséges igazolólapot tartalmazta.