Munkáltatói jövedelemigazolás — minta és az, amit a bankok tényleg kérnek
Egységes állami nyomtatvány nincs: minden hitelintézet a sajátját adja. Az adatkör viszont szinte mindenhol ugyanaz. Itt van egy általános minta és három pont, amit csak a munkáltató tud igazolni.
Miért nem elég a NAV jövedelemigazolása
A NAV jövedelemigazolása az előző lezárt adóévről szól, és az Ügyfélkapun keresztül a munkavállaló maga kéri le. A bank viszont a mostani helyzetet akarja látni, és három olyan dolgot, amit az adóhatóság nem tud: letelt-e a próbaidő, áll-e felmondás alatt a munkaviszony, és van-e letiltás a jövedelmen.
Ezt a hármat csak a munkáltató tudja igazolni. Ezért kér a bank munkáltatói igazolást akkor is, ha a jövedelem egyébként látszik a számlatörténetből.
Az igazolás jellemzően a kiállítástól számított 30 napig fogadható el, és a bank a hitelkérelemhez rendszerint eredeti példányt kér, a szkennelt változat csak az előzetes bírálathoz elég.
Általános minta letöltése
A minta azt az adatkört tartalmazza, amelyet a hitelintézetek jellemzően kérnek: munkáltatói és munkavállalói adatok, a munkaviszony kezdete és típusa, bruttó és nettó átlagjövedelem, majd a próbaidőre, a felmondásra és a letiltásra vonatkozó nyilatkozat.
Hetente érkezik egy ilyen kérés, és mindig ugyanaz a kör?
Az adatok három helyen vannak: a munkaügyi nyilvántartásban, a bérszámfejtésben és a jelenléti adatokban. A kitöltés nem tart sokáig, az összeszedés igen. Megmutatjuk, hogyan áll egy helyen mindez, és hogyan kér ilyet a munkavállaló anélkül, hogy bejönne a HR-irodába.
Mit írjunk alá, és mit ne
Egyes bankok azt is kérik, nyilatkozzon a munkáltató arról, hogy a közeljövőben nem tervezi a munkaviszony megszüntetését vagy a bér csökkentését. Ez a jövőre vonatkozó nyilatkozat, és a munkáltató nem köteles megtenni.
Ha a cégnél épp átszervezés van, ezt a sort érdemes kitöltetlenül hagyni, nem pedig megnyugtatásból aláírni. A múltra és a jelenre vonatkozó adatok igazolása más kérdés: azok ellenőrizhetők, és a bank vissza is hívhat az ellenőrzésük végett.
Nem azonos a foglalkoztatási igazolással
A munkáltatói jövedelemigazolást a fennálló munkaviszony alatt kérik, jellemzően hitelhez vagy lakásbérléshez. A foglalkoztatási igazolás ezzel szemben a munkaviszony megszűnésekor jár, kötelező, és jogszabály határozza meg az adattartalmát.
A kilépéskor kiadandó igazolásról, az NFSZ hivatalos mintájával együtt, külön oldalon írtunk.
Gyakori kérdések a munkáltatói igazolásról
- Van hivatalos, egységes munkáltatói igazolás nyomtatvány?
- Nincs. Minden hitelintézet a saját formanyomtatványát adja ki, és ha a bank azt kéri, azt kell kitölteni. Az adatkör viszont bankonként nagyon hasonló, ezért használható egy általános minta is.
- Miért kér a bank munkáltatói igazolást, ha van NAV jövedelemigazolás?
- A NAV igazolása az előző lezárt adóévről szól. A bank a jelen helyzetet akarja látni, és három olyan adatot, amit csak a munkáltató tud: letelt-e a próbaidő, áll-e felmondás alatt a munkaviszony, és van-e letiltás a jövedelmen.
- Meddig érvényes az igazolás?
- Jellemzően a kiállítástól számított 30 napig fogadják el. A hitelkérelemhez a bankok rendszerint eredeti példányt kérnek.
- Alá kell írni, hogy nem tervezzük a munkaviszony megszüntetését?
- Nem kötelező. Ez a jövőre vonatkozó nyilatkozat, és ha a cégnél átszervezés zajlik, ezt a sort érdemesebb kitöltetlenül hagyni, mint megalapozatlanul aláírni.