Suivi du temps de travail des salariés en prestation sur sites clients
Comment piloter la présence du personnel détaché sur plusieurs sites sans multiplier les équipements ni consolider manuellement les relevés en fin de mois.
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Pour une agence de staffing, le suivi des présences n'est pas qu'un simple sujet RH : c'est la preuve tangible de la prestation fournie au client.
Dès lors que vos collaborateurs sont répartis sur 10 ou 20 sites clients, chacun avec ses propres horaires et règles, un simple tableur centralisé ne suffit plus à piloter l'activité en temps réel.
Chaque client constitue un contexte unique
Un même intervenant peut travailler pour différents clients sur des périodes distinctes. Les enregistrements doivent être associés au bon site et au bon contrat pour éviter toute confusion dans les rapports et l'application des règles conventionnelles.
RevoHR s'appuie sur une architecture multi-client garantissant l'étanchéité des données et un reporting spécifique par donneur d'ordre.
Suivi de la localisation sans matériel sur site
Installer une borne physique chez chaque client est coûteux, voire logistiquement impossible. Une prise de poste via WhatsApp avec périmètre virtuel configuré par site permet de s'affranchir de toute contrainte d'équipement.
Les entrées et sorties effectuées hors de la zone autorisée sont immédiatement signalées pour vérification.
Réconcilier la planification et la présence réelle
Le client ne veut pas seulement connaître le volume d'heures comptabilisées, il veut s'assurer que les effectifs prévus étaient bien présents sur leur vacation.
Le tableau de bord RevoHR compare le prévisionnel et le réel par site, permettant une analyse détaillée par collaborateur, par lieu et par date.
Une source de vérité unique pour la facturation et la rémunération
Si le client, l'agence et le gestionnaire des salaires travaillent sur trois versions différentes des relevés d'heures, les litiges sont inévitables.
RevoHR génère des relevés d'heures exportables et permet des corrections manuelles avant la date limite de clôture. Le logiciel agit comme la source opérationnelle des heures validées, en amont de vos outils de facturation ou de gestion des rémunérations.
Gestion des transferts entre clients
Lorsqu'un collaborateur change de mission, son site de rattachement, ses horaires et ses conditions d'accès doivent être mis à jour sans perdre son historique.
RevoHR centralise le profil, le client, le site, les habilitations et les documents obligatoires. Cette liaison est cruciale, notamment quand des compétences spécifiques sont requises pour accéder à certains sites.
Les livrables attendus par le client
- L'état de présence par créneau et par site.
- Les heures validées après arbitrage.
- Le suivi des anomalies et des absences.
- Des rapports isolés des données des autres clients.
- Une piste d'audit complète pour justifier tout écart de facturation.