Plateforme ouverte
Vos données restent les vôtres, et les systèmes qui fonctionnent déjà restent en place
RevoHR est conçu pour travailler avec ce que votre entreprise utilise déjà. Les données RH peuvent sortir dans des formats standards, tandis que les outils existants continuent à jouer leur rôle.
- Vos données sortent dans des formats standards
- Les systèmes actuels peuvent rester
- Moins de saisie manuelle sur l'onboarding, les heures et le reporting
- La connexion peut être faite par votre équipe ou un prestataire
Un logiciel RH ne devrait pas vous retenir simplement parce qu’il est difficile d’en sortir vos propres données
Le scénario est connu. L’entreprise accumule pendant des années des données de présence, de pointage, de congés, de formation et de documents dans un outil. Lorsqu’elle veut réutiliser ses propres informations ailleurs, elle découvre qu’il faut ouvrir une demande, acheter une journée de service ou attendre qu’un export soit préparé.
Pour une direction générale ou une direction RH, ce n’est pas un sujet technique. La vraie question est le nombre d’heures payées chaque mois pour recopier la même information, vérifier pourquoi deux systèmes ne donnent pas le même résultat et reconstruire un tableau de bord à partir de plusieurs sources.
RevoHR part d’un principe différent : les données sur vos salariés appartiennent à votre entreprise. Présence, heures, congés, formations terminées et documents doivent pouvoir être réutilisés dans des formats standards, sans que chaque utilisation dépende de notre intervention.
Vous devez pouvoir les récupérer, les utiliser et les faire travailler avec le reste de l’organisation sans demander une permission spéciale. Politique de confidentialité.
Ce que signifie réellement une plateforme ouverte
Trois engagements
Ce que RevoHR produit peut être réutilisé
Présence, heures, congés, formations terminées et documents peuvent être exportés dans des formats standards que vos équipes peuvent ouvrir et exploiter.
Les systèmes qui fonctionnent déjà peuvent rester
Paie, contrôle d’accès, reporting ou outil interne peuvent continuer à remplir leur rôle. RevoHR ne demande pas leur remplacement.
Quand vous voulez automatiser, la discussion commence par comment
Si une information doit circuler entre RevoHR et un processus existant, nous commençons par définir ce qui doit bouger, à quel rythme et sous quelle forme.
L’ouverture sert surtout à arrêter de faire deux fois le même travail
Une grande partie du coût administratif des RH ne vient pas des décisions, mais du déplacement de la même information. Les heures sont recopiées vers la paie, une demande de congés est saisie ailleurs, quelqu’un poursuit manuellement les personnes qui n’ont pas terminé leur formation et le reporting mensuel est reconstruit depuis plusieurs sources.
Dans une entreprise française de logistique, de maintenance ou de services multisites, il existe souvent déjà un contrôle d’accès, une paie et une manière de produire les chiffres pour la direction. RevoHR ajoute planning, pointage, présence, congés, formation, documents et accès direct pour le salarié. Si ces informations restent isolées, l’entreprise vient simplement de créer une nouvelle source à réconcilier.
Lorsqu’un document ou une certification approche de son échéance, l’étape suivante peut être déclenchée : le manager est averti et une remise à niveau peut être programmée. Les heures vérifiées peuvent rejoindre le processus de paie sans qu’une personne exporte un fichier et qu’une autre le ressaisisse. La vue hebdomadaire du prévu par rapport au réalisé peut arriver là où les décisions sont prises.
C’est la différence entre un export et un fonctionnement réellement connecté. L’export raconte le mois précédent. Une connexion évite de créer le travail manuel au départ.
Trois automatisations à traiter en premier
- Une échéance de document déclenche une action au lieu de rester une date dans une liste
- Les heures vérifiées rejoignent le processus de paie sans deux manipulations successives
- La vue prévu contre réalisé arrive régulièrement aux responsables
Le premier jour et le dernier jour ne devraient pas créer plusieurs versions de la même personne
L’onboarding rend la duplication particulièrement visible. Le même salarié est créé dans les RH, puis dans la paie, puis dans le suivi de formation et parfois dans le contrôle d’accès. Chaque ressaisie ajoute une possibilité d’erreur sur le nom, la date de début, le site ou le poste.
Dans RevoHR, le dossier salarié peut être créé à partir d’une information déjà existante, sans tout ressaisir. Le premier jour, la personne peut recevoir son message de bienvenue sur WhatsApp dans sa langue. Les formations prévues pour son poste et son site peuvent être attribuées par des règles permanentes.
Lors d’un changement de poste ou d’un départ, le problème s’inverse. Une personne peut rester dans le planning, garder une formation ouverte ou conserver des affectations qui ne correspondent plus à sa situation. RevoHR met ces éléments en évidence pour qu’ils soient revus.
L’objectif est qu’une information importante concernant la personne soit saisie une fois, puis qu’elle atteigne les processus qui en ont besoin.
À quoi ressemble un onboarding connecté
- Le dossier salarié apparaît sans ressaisie des mêmes informations
- Le message de bienvenue arrive sur WhatsApp dans la langue du salarié
- Les formations liées au poste et au site sont attribuées par des règles permanentes
- Un changement de poste ou un départ fait ressortir les affectations devenues inadaptées
- La date de départ est transmise une seule fois depuis le système qui la détient
Heures prévues contre heures réalisées, par poste et par site
Le coût du personnel est l’une des principales lignes pilotables dans une opération, mais il est souvent expliqué trop tard. Le planning prévoyait une certaine couverture cette semaine, puis le chiffre de fin de mois raconte autre chose. À ce moment-là, le contexte de chaque journée est déjà difficile à reconstruire.
RevoHR possède les deux côtés de la comparaison : le planning et la présence. Pour une semaine donnée, il est possible de voir les heures prévues face aux heures réalisées, par poste et par site. Deux situations généralement noyées dans les totaux apparaissent aussi : les personnes planifiées qui n’ont pas travaillé et celles qui ont travaillé sans être planifiées. Chaque total peut être ouvert jusqu’aux personnes qui l’expliquent.
RevoHR ne calcule pas les salaires et ne connaît pas le taux de chaque personne. Il détient les heures, pas les tarifs. La paie connaît la valeur financière, tandis que RevoHR connaît le prévu et le réalisé.
Quand ces deux informations se rejoignent, la finance peut construire une vue de coût sans devoir reconstituer d’abord les heures depuis plusieurs feuilles. Une plateforme ouverte ne cherche pas à tout posséder ; elle permet à chaque système d’apporter la partie qu’il connaît correctement.
Ce que cela change
- L’écart d’heures devient visible pendant la semaine où il apparaît
- Un total peut être ouvert jusqu’aux postes et salariés qui l’expliquent
- Des heures supplémentaires répétées cessent de ressembler à un accident et signalent un problème de planning
- Avec les tarifs de la paie, la vue de coût n’a plus besoin d’être reconstruite manuellement
Décrivez le résultat attendu et laissez l’assistant l’exécuter dans la plateforme
La plupart des logiciels demandent aux responsables de se souvenir de l’endroit où se trouve chaque fonction. Pour refaire le planning de la semaine prochaine sur le modèle de la précédente, il faut retrouver l’écran approprié et répéter une série d’actions.
RevoHR peut aussi être utilisé via des agents d’IA déjà employés par l’équipe, comme Claude, ChatGPT ou Gemini. Le responsable décrit le résultat : construis les postes de la semaine prochaine comme la semaine dernière, place ces quatre personnes sur la rotation du samedi soir ou dis-moi qui n’est pas planifié vendredi. L’assistant réalise l’action dans RevoHR et la trace reste dans la plateforme.
Ces agents externes sont distincts des agents d’IA internes à RevoHR. Les agents internes travaillent pour les salariés et répondent aux questions sur les politiques et procédures dans leur langue. Les agents externes travaillent pour les RH, les responsables de site et les personnes qui administrent les systèmes.
Ce sont deux couches différentes. La décision reste humaine. L’assistant exécute ce qu’on lui demande.
Ce que cela change au quotidien
- Le responsable décrit le résultat au lieu de naviguer jusqu’à chaque étape
- Les configurations répétitives ne doivent plus être recréées manuellement
- Une question sur la semaine prochaine peut être traitée sans construire un rapport
- La personne décide, l’assistant exécute et la modification reste enregistrée dans RevoHR
Vous avez déjà quelque chose qui fonctionne ? Gardez-le.
De nombreuses entreprises ont déjà un contrôle d’accès, une paie et un reporting que la direction connaît. RevoHR n’a pas besoin de remplacer ces éléments pour être utile.
Le contrôle d’accès peut continuer à indiquer qui est entré. La paie continue à calculer les salaires. Le reporting reste dans l’outil que la direction consulte déjà. RevoHR couvre les processus quotidiens : planning, pointage, présence, congés, formation, documents et questions des salariés.
Lorsque ces informations peuvent circuler, l’entreprise n’a plus besoin d’entretenir plusieurs versions de la même personne.
Où se situent les limites
| Reste là où il est | RevoHR prend en charge |
|---|---|
| Le contrôle physique des accès | Les informations RH associées à la personne |
| Le système de paie qui calcule les salaires | Les heures vérifiées qu’il peut utiliser |
| Le reporting déjà utilisé par la direction | Des données propres sur les équipes pour l’alimenter |
| Les politiques internes de sécurité et les systèmes de l’entreprise | Congés, formation, documents et questions des salariés dans leur langue |
Comment RevoHR travaille avec un système déjà en place
L’équipe RH n’a pas à comprendre la partie technique. La discussion commence par le processus : quelle information doit circuler, d’où elle vient, où elle doit aller et à quel rythme.
Nous échangeons avec la personne qui s’occupe de l’autre système et nous définissons ce qui est nécessaire. Si un format spécifique doit être construit, nous expliquons avant de commencer s’il faut un travail supplémentaire et nous le chiffrons. Si le besoin correspond déjà à la direction du produit, il peut entrer dans l’évolution de la plateforme.
Récupérer ses propres données ne devrait jamais devenir une prestation artificielle. Les informations produites par votre entreprise dans RevoHR restent celles de votre entreprise.
- 1
Vous nous dites ce que vous utilisez déjà
Quel système détient l'information et quel processus se fait aujourd'hui à la main.
- 2
Nous décidons ensemble de ce qui doit circuler
Quelles données, dans quel sens et à quelle fréquence elles doivent être à jour.
- 3
Vous connaissez l'effort et le coût à l'avance
S'il faut du développement, nous le disons et le chiffrons. Si c'est déjà dans la direction du produit, nous le construisons.
- 4
Cela tourne sans que vous y pensiez
Une fois la connexion en place, le travail supprimé ne revient pas chaque mois.
Le reste de la plateforme
L’ouverture compte parce que RevoHR couvre les processus que salariés et responsables utilisent réellement au quotidien : planning, pointage, présence, congés, formation, documents et questions.
L’objectif est que ces processus restent simples pour les personnes, tandis que les informations qu’ils produisent peuvent continuer à circuler dans l’organisation au lieu de devenir une nouvelle île.
Questions fréquentes
- Pouvons-nous récupérer nos données depuis RevoHR ?
- Oui. Présence, heures, congés, formations terminées et documents peuvent être exportés dans des formats standards et réutilisés par vos équipes.
- Devons-nous remplacer notre contrôle d’accès ?
- Non. Il peut continuer à remplir son rôle. RevoHR couvre planning, congés, formation, documents et questions des salariés.
- RevoHR peut-il transmettre automatiquement les heures vérifiées à notre paie ?
- Oui. Les heures vérifiées peuvent continuer vers le processus de paie sans deux manipulations manuelles. RevoHR ne calcule pas les salaires.
- RevoHR sait-il combien chaque personne est payée ?
- Non. RevoHR détient les heures prévues et réalisées. Les salaires et tarifs restent dans votre système de paie.
- Combien coûte la connexion avec un système que nous utilisons déjà ?
- Cela dépend des informations à faire circuler et de la fréquence. Si un travail spécifique est nécessaire, il est défini et chiffré avant de commencer. Le travail peut être réalisé par notre équipe, par votre propre équipe informatique ou par une société externe, sans que nous ayons à intervenir.