Gestion des congés
Demandes de congé dans WhatsApp, avec l'impact sur les équipes visible avant validation
Le salarié demande son congé directement dans WhatsApp. RevoHR vérifie la règle et le solde disponible, transmet la demande pour validation et affiche les conflits avec les postes avant la décision du manager.
- Demandes de congé via WhatsApp
- Règles et droits configurables
- Circuit de validation et de refus
- Conflits avec les postes et suggestions de remplacement
Le salarié n'a pas besoin de chercher un formulaire ou un portail RH
La demande commence dans la conversation qu'il utilise déjà.
Le salarié peut demander un congé dans WhatsApp, dans sa langue préférée. RevoHR affiche le solde concerné, confirme le type et les dates et n'envoie la demande qu'après confirmation explicite.
Après confirmation, la demande apparaît dans la plateforme web avec son numéro de référence, son type, ses dates, le nombre de jours, le solde et le statut.
Avant l'envoi, RevoHR récapitule le solde, le type de congé, la période et le nombre de jours et demande une confirmation explicite.
- 1Demander dans WhatsApp
- 2Confirmer le type et les dates
- 3Enregistrer la demande
- 4Recevoir la décision
Illustration du flux WhatsApp — rendu, pas une capture d'appareil
Configurez les règles de chaque type de congé
Les politiques définissent les règles de chaque type : droit annuel, validation obligatoire ou non, justificatifs requis, nombre maximal de jours consécutifs, impact sur le solde et pause éventuelle des rappels de présence pendant l'absence.
Pour la Roumanie, RevoHR fournit par défaut les types légaux de congé avec leurs codes nationaux ; l'entreprise configure les noms et règles qu'elle utilise réellement.
Le manager voit les conflits avec le planning avant de valider
Si le congé demandé chevauche des postes déjà publiés, la validation est bloquée jusqu'à résolution des conflits. Le manager voit les postes concernés et les suggestions de remplacement avant de décider.
Une fois tous les conflits résolus, le congé peut être validé et le salarié reçoit la décision.
Le manager peut décider sans ouvrir la plateforme
Le manager reçoit la demande dans WhatsApp, voit le type de congé, la période et le nombre de jours, puis peut valider ou refuser directement depuis le message.
La plateforme web conserve la demande complète, les éventuels conflits avec les postes, les pièces jointes et l'historique des décisions.
Le solde de congés est visible pour chaque salarié
Pour chaque salarié, année et type de congé, les RH voient le droit total, les jours pris et les jours restants. Les corrections ou reports peuvent être ajustés avec un motif enregistré.
Les justificatifs restent attachés à la demande
Lorsqu'une politique exige un justificatif, le salarié peut joindre un document tel qu'un certificat médical directement à la demande. Les RH le retrouvent dans le détail de la demande, sans le chercher dans un autre e-mail ou dossier.
Congés et besoin en personnel sont vus ensemble
Exemples opérationnels
Production
Repérez si une validation mettrait en risque un poste déjà publié.
Construction
Gérez les congés d'équipes qui changent de chantier dans un même processus.
Hôtellerie-restauration
Voyez l'impact sur les besoins en personnel avant de valider des congés en période chargée.
Intérim et outsourcing
Voyez ensemble politique, solde et impact sur les postes pour les salariés affectés chez les clients.
Ce que cela remplace
| Processus actuel | Approche RevoHR |
|---|---|
| Demande sur papier ou par e-mail | Demande WhatsApp avec confirmation |
| Solde vérifié dans un fichier séparé | Droit, pris et restant par salarié |
| Le manager valide sans voir le planning | Conflits avec les postes visibles avant validation |
| Le manager ouvre un portail pour valider | Valider ou refuser depuis le message |
| Remplaçant recherché après validation | Suggestions de remplacement pendant la résolution du conflit |
| Motif du refus communiqué manuellement | Motif enregistré et envoyé au salarié |
Le salarié utilise la même conversation WhatsApp pour d'autres demandes RH
Dans la même conversation WhatsApp, le salarié peut pointer, consulter son planning, recevoir des formations, poser des questions RH et demander un congé. Pour les RH et les managers, la validation reste liée au planning et au besoin en personnel.
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Questions fréquentes
- Les salariés peuvent-ils demander un congé dans WhatsApp ?
- Oui. Ils peuvent formuler la demande naturellement, vérifier le type, les dates et le solde puis confirmer avant l'envoi.
- Chaque type de congé peut-il avoir des règles différentes ?
- Oui. Les politiques peuvent définir le droit, la validation, les justificatifs, le maximum de jours consécutifs et d'autres règles par type.
- RevoHR prend-il en charge les types de congé roumains ?
- Oui. Les types légaux roumains sont préconfigurés et l'entreprise peut adapter les noms et règles qu'elle utilise.
- Que se passe-t-il si un congé chevauche un poste publié ?
- La validation est bloquée jusqu'à résolution des postes concernés. RevoHR affiche les conflits et peut suggérer des remplaçants.
- Les RH peuvent-elles ajuster le solde d'un salarié ?
- Oui. Elles peuvent ajuster le droit ou ajouter et retirer des jours avec un motif enregistré, par exemple pour un report ou une correction.
- Peut-on joindre des justificatifs à une demande ?
- Oui. Le salarié peut joindre des documents tels qu'un certificat médical et les RH peuvent les consulter dans le détail de la demande.