Les opérations par quarts reposent sur des informations constamment obsolètes
Dans une opération 24/7 avec des quarts de travail rotatifs, le défi de la planification n'est pas seulement de créer l'emploi du temps initial, mais de le maintenir à jour à mesure que les conditions changent.
- •Les changements n'atteignent pas tous les travailleurs de manière fiable.
- •Les lacunes de couverture sont comblées de manière informelle et non documentées
- •La présence ne peut pas être vérifiée précisément au niveau individuel
- •Les heures supplémentaires sont suivies manuellement et de manière incohérente
- •Les données de paie nécessitent une réconciliation entre plusieurs sources d'enregistrement
La solution de gestion des opérations par quarts dans RevoHR
Planification des rotations à partir de modèles
Configurez des modèles de quarts et des schémas de rotation, y compris les quarts à cheval sur minuit, et générez des plannings sur plusieurs sites. Le système signale les conflits de congés et les manques d'effectifs minimums.
Notifications en temps réel via WhatsApp
La publication des plannings déclenche des notifications WhatsApp aux travailleurs concernés, dans leur langue préférée.
Présence GPS au début du poste
Les travailleurs effectuent leur check-in et check-out via WhatsApp avec localisation capturée à ce moment et vérifiée par rapport à la geofence du site. Il n'y a pas de suivi continu entre le check-in et le check-out.
Demandes de remplacement avec approbation documentée
Les travailleurs demandent un remplacement via WhatsApp. Des remplaçants qualifiés sont suggérés, la décision est enregistrée et le planning est mis à jour.
Timesheets générées à partir des présences
Les timesheets sont générées à partir des enregistrements de présence, montrant les heures prévues par rapport aux heures réelles. Les heures supplémentaires et les exceptions peuvent être révisées et corrigées par un humain avant la payroll.