Arrêtez de gérer la conformité avec des feuilles de calcul. Commencez à la documenter automatiquement.
RevoHR suit la complétion des formations obligatoires et l'expiration des certifications pour chaque employé, avec des évaluations corrigées par l'IA et des enregistrements exportables que vous pouvez utiliser lors d'un audit ou d'une revue.
Une Conformité Gérée par Tableurs Est une Conformité Qui Fait Défaut au Pire Moment
L'écart entre « nous avons envoyé la formation à tout le monde » et « nous pouvons prouver ce que chaque employé a complété et comment il a été évalué » est précisément là où le risque se concentre.
- •La formation a été attribuée mais l'achèvement n'a pas été suivi au niveau individuel
- •Les certifications ont été collectées à l'embauche, mais les dates d'expiration n'ont pas été suivies.
- •La formation à la sécurité a été dispensée dans une langue que les employés ne maîtrisent pas entièrement
- •Les preuves de formation sont éparpillées entre les tableurs, les boîtes de réception et les dossiers papier
- •Lorsqu'un incident survient, le dossier est incomplet ou incohérent
La Documentation de Conformité Intégrée au Flux de Travail de Formation
Formations obligatoires par poste et par site
Marquez les programmes de formation comme obligatoires et associez-les à des postes ou des sites. Chaque employé occupant ce rôle ou travaillant sur ce site est assigné automatiquement.
Registres de complétion par employé
La complétion est enregistrée par employé avec horodatage, score du quiz et réponses soumises.
Évaluations ouvertes évaluées par l'IA
L'IA de RevoHR évalue les réponses ouvertes avec un score de confiance, vous offrant bien plus qu'une simple case à cocher.
Alertes d'expiration de certifications et documents
Les certifications, permis et autres documents du profil de l'employé incluent des dates d'expiration, et les dashboards signalent ceux dont l'échéance approche.
Dispense de formation multilingue
La formation dispensée dans la langue de l'employé, avec voix off et sous-titres, favorise une meilleure compréhension.
Registres exportables
Les registres de formation et de documents peuvent être exportés pour une révision interne, des demandes clients ou un audit.