RevoHR peut-il créer une formation vidéo à partir de nos propres contenus ?

Oui. RevoHR peut utiliser les documents chargés par l'entreprise pour générer une formation vidéo et la diffuser via WhatsApp. Des questions courtes de vérification peuvent être ajoutées après le contenu.

Peut-on envoyer la formation à des salariés qui commencent à des dates différentes ?

Oui. La formation peut être associée à chaque salarié et diffusée au moment où la personne rejoint réellement l'équipe. Les RH peuvent ensuite consulter son statut de finalisation.

Le salarié a-t-il besoin d'un ordinateur ou d'une adresse e-mail professionnelle ?

Non. La formation peut être diffusée via WhatsApp, sans nécessiter d'ordinateur professionnel ni d'adresse e-mail professionnelle.

Une formation marquée comme terminée confirme-t-elle automatiquement toutes les exigences applicables ?

RevoHR documente la diffusion, la finalisation et les questions de vérification associées. Les exigences applicables à un type précis de formation doivent être vérifiées avec le spécialiste compétent.

Des formations distribuées, vérifiées et documentées sans multiplier les feuilles de suivi

Dans la propreté, la logistique, l'agroalimentaire, l'hôtellerie-restauration ou les EHPAD, transmettre un support ne suffit pas à savoir qui a réellement terminé la formation. Les RH doivent pouvoir suivre la situation de chaque salarié, même lorsque les équipes travaillent sur plusieurs postes ou interviennent sur différents sites. RevoHR crée des formations vidéo à partir des contenus de l'entreprise, les diffuse via WhatsApp et conserve le statut de finalisation avec les questions de vérification associées.

Organiser une formation et savoir qui l'a réellement terminée sont deux sujets différents

Dans une entreprise de propreté, les collaborateurs peuvent intervenir chez plusieurs clients et commencer leurs missions à des dates différentes. Dans un EHPAD ou une plateforme logistique, les équipes travaillent sur plusieurs postes et ne sont jamais toutes disponibles au même moment. Une seule session collective ne couvre donc pas automatiquement chaque nouvelle arrivée.

La composition des équipes ajoute une autre dimension. Certains salariés parlent déjà français, notamment beaucoup de collaborateurs originaires du Maghreb ou d'Afrique de l'Ouest. D'autres peuvent avoir besoin d'accéder aux contenus en roumain, arabe, tamoul, hindi ou chinois. Le problème n'est pas de traduire systématiquement pour tout le monde, mais d'éviter qu'une partie de l'équipe dépende d'une personne disponible pour expliquer le contenu.

La difficulté devient administrative lorsque les RH doivent répondre à une question précise : cette personne a-t-elle reçu la nouvelle version du contenu, l'a-t-elle terminée et a-t-elle répondu aux questions prévues ? Une liste de présence ou un message du responsable de site ne fournit pas toujours ce niveau de détail.

RevoHR relie les contenus de l'entreprise, la formation vidéo, la diffusion par WhatsApp, les questions courtes de vérification et le statut de finalisation. L'information reste attachée au salarié, ce qui permet aux RH de voir la situation avant de décider de la suite.

•Les nouvelles recrues peuvent commencer à des dates différentes et ne pas être présentes lors d'une session collective.
•Les équipes réparties sur plusieurs postes ou plusieurs sites rendent difficile l'organisation d'un moment unique de formation.
•Certains salariés peuvent avoir besoin d'un contenu dans une langue différente sans que toute l'équipe nécessite une traduction.
•Une feuille de présence ne donne pas le même niveau d'information qu'un statut individuel avec questions de vérification.
•Lorsqu'un contenu est mis à jour, les RH doivent distinguer les personnes ayant terminé la nouvelle version de celles qui restent sur l'ancienne.

06:30, avant le départ d'une équipe de propreté vers plusieurs sites clients en Île-de-France

Trois nouveaux collaborateurs commencent aujourd'hui et ne passeront pas la journée au siège.

Les nouveaux salariés reçoivent sur WhatsApp une formation vidéo construite à partir des supports de l'entreprise. Une personne roumaine ou arabophone peut utiliser une langue prise en charge par RevoHR sans devoir accéder à la plateforme web des RH.

Après le contenu, de courtes questions de vérification permettent d'enregistrer la finalisation. Les RH et le responsable peuvent consulter le statut individuel avant de décider des étapes suivantes.

15:10, après la mise à jour d'une procédure dans un entrepôt près de Lyon

L'équipe du matin est déjà partie, alors que les postes suivants doivent recevoir la nouvelle version.

Le nouveau contenu peut être transformé en formation vidéo et diffusé via WhatsApp aux salariés concernés, sans attendre que toutes les équipes soient réunies au même moment.

Le statut reste lié à chaque salarié. Les RH voient ainsi qui a terminé la version actualisée et qui doit encore la recevoir ou la finaliser.

21:25, pendant un poste du soir dans un EHPAD

Une nouvelle collaboratrice doit terminer sa formation alors que l'équipe RH n'est plus sur place.

La formation peut être accessible via WhatsApp sans ordinateur professionnel ni présence des RH sur le site. Le contenu reste basé sur les documents fournis par l'établissement.

RevoHR conserve le statut de finalisation et les réponses aux questions prévues. Pour les exigences applicables à une formation obligatoire donnée, l'établissement doit les vérifier avec le spécialiste compétent.

Relier les contenus de l'entreprise à la diffusion et au statut individuel

Partir des contenus internes

La formation est générée à partir des documents chargés par l'entreprise. RevoHR peut les transformer en contenu vidéo sans remplacer la base interne par un cours générique. Les RH gardent ainsi la maîtrise du contenu utilisé.

Diffuser la formation via WhatsApp

Les salariés peuvent recevoir les contenus depuis leur téléphone sans utiliser la plateforme web des RH. C'est particulièrement utile pour les équipes de propreté, de logistique, d'aide à domicile ou d'hôtellerie-restauration qui passent peu de temps devant un ordinateur. Il n'est pas nécessaire d'installer une application RevoHR distincte.

Adapter la langue uniquement lorsque c'est utile

RevoHR prend en charge anglais, roumain, espagnol, français, allemand, italien, polonais, ukrainien, russe, turc, arabe, hindi, bengali, népalais, cingalais, tamoul, ourdou et chinois. Un salarié francophone peut conserver une expérience en français tandis qu'une autre personne utilise une langue différente prise en charge. Les RH continuent pourtant à suivre le même processus.

Ajouter des questions courtes après le contenu

La formation peut être suivie de questions brèves de vérification. Cela permet de conserver plus d'information qu'un simple envoi de document ou une invitation à une session. La finalisation et le résultat associé restent liés à la formation concernée.

Suivre le statut de chaque salarié

Le statut reste attaché à la personne et non uniquement à une date de session ou à un groupe. C'est utile lorsque les collaborateurs arrivent à des moments différents, changent de site ou doivent recevoir une nouvelle version. Les RH peuvent vérifier directement la situation de la personne concernée.

Ce qui devient plus facile à vérifier

✓Les RH peuvent voir quels salariés ont terminé une formation et lesquels restent en attente.
✓Les collaborateurs sur différents postes ou sites peuvent recevoir le même contenu sans être réunis simultanément.
✓Les langues prises en charge peuvent être utilisées dans un processus de suivi unique.
✓Les contenus, les questions de vérification et le statut de finalisation restent liés à la personne.

Questions fréquentes sur la formation avec RevoHR

RevoHR peut-il créer une formation vidéo à partir de nos propres contenus ?: Oui. RevoHR peut utiliser les documents chargés par l'entreprise pour générer une formation vidéo et la diffuser via WhatsApp. Des questions courtes de vérification peuvent être ajoutées après le contenu.
Peut-on envoyer la formation à des salariés qui commencent à des dates différentes ?: Oui. La formation peut être associée à chaque salarié et diffusée au moment où la personne rejoint réellement l'équipe. Les RH peuvent ensuite consulter son statut de finalisation.
Le salarié a-t-il besoin d'un ordinateur ou d'une adresse e-mail professionnelle ?: Non. La formation peut être diffusée via WhatsApp, sans nécessiter d'ordinateur professionnel ni d'adresse e-mail professionnelle.
Dans quelles langues la formation peut-elle être proposée ?: RevoHR prend en charge anglais, roumain, espagnol, français, allemand, italien, polonais, ukrainien, russe, turc, arabe, hindi, bengali, népalais, cingalais, tamoul, ourdou et chinois pour les salariés.
Une formation marquée comme terminée confirme-t-elle automatiquement toutes les exigences applicables ?: RevoHR documente la diffusion, la finalisation et les questions de vérification associées. Les exigences applicables à un type précis de formation doivent être vérifiées avec le spécialiste compétent.