Planification des équipes
Configurez le modèle de travail une fois, puis générez le planning des semaines à venir
RevoHR permet aux équipes RH et Opérations de définir des modèles de postes réutilisables, de générer plusieurs semaines de planning, de vérifier les besoins en personnel et de gérer les remplacements lorsque le plan change.
- Modèles réutilisables pour postes fixes et tournants
- Cycles continental, 4-on/4-off, DuPont et personnalisés
- Planification des équipes sur plusieurs sites
- Contrôle des effectifs et des conflits avant publication
Définissez un poste une fois, puis réutilisez-le
Le modèle décrit un schéma de travail, pas une personne à une date donnée.
Un modèle de poste décrit le schéma : heure de début et de fin, durée de pause, jours actifs, site et effectif nécessaire.
Les postes de nuit qui passent minuit restent une seule période continue. Un poste de 22:00 à 06:00 n'est donc pas découpé en deux jours. Les modèles tournants peuvent combiner des étapes de travail et de repos, par exemple jour/jour/nuit/nuit.
Générez plusieurs semaines à partir du cycle de travail des équipes
Un plan transforme le modèle en planning réel. Les RH ou les Opérations choisissent le site, la date de départ, les types de postes et les équipes, puis génèrent plusieurs semaines d'avance au lieu de reconstruire chaque semaine manuellement.
Les plans peuvent être générés en brouillon ou publiés immédiatement. Le brouillon permet de vérifier le planning ; seuls les postes publiés sont visibles par les salariés.
- 1
Choisir le site et la date de départ
Le plan part du site concerné et de la date à laquelle commence le cycle de travail.
- 2
Définir les types de postes et les jours
Le plan détermine quel type de poste s'applique à chaque étape du cycle et quels jours il est utilisé.
- 3
Répartir les salariés en équipes
Chaque équipe commence à un point différent du cycle ; une équipe peut par exemple travailler de jour pendant qu'une autre travaille de nuit.
- 4
Générer, vérifier et prolonger
Le plan génère le nombre de semaines choisi. Il peut ensuite être vérifié, publié et prolongé lorsque nécessaire.
Un planning généré demande toujours un contrôle opérationnel
Tous les postes ne font pas partie d'un schéma répétitif. RevoHR permet aussi d'affecter des personnes ou des équipes à des postes précis et d'ajuster le planning quotidien sans reconstruire l'ensemble du plan.
L'écran de planification distingue les postes en brouillon, publiés et annulés. La publication rend le poste visible au salarié ; la notification est une action distincte, afin de pouvoir vérifier le planning avant l'envoi des messages WhatsApp.
- 1Générer le plan
- 2Ajuster la journée
- 3Publier
- 4Notifier les salariés
Repérez les conflits avant qu'ils ne deviennent un manque d'effectif
RevoHR détecte les doubles affectations et les conflits entre congés et postes. Les modèles peuvent aussi inclure un effectif minimum par fonction, pour intégrer la couverture directement dans la planification au lieu de la vérifier dans un fichier séparé.
Pour les jours de forte activité, les jours fériés ou des opérations ponctuelles, des postes critiques peuvent être créés avec un besoin de personnel supplémentaire.
Contrôlé pendant la planification
- la même personne affectée à deux postes en même temps
- un congé approuvé qui chevauche un poste publié
- nombre minimum total de salariés par poste
- minimum de salariés par fonction
- effectif supplémentaire les jours critiques
- couverture sur plusieurs sites
La demande de remplacement reste liée au poste concerné
Un salarié qui ne peut pas assurer un prochain poste peut demander un remplacement. Les RH ou les Opérations choisissent la personne qui le prendra en charge et approuvent ou refusent la demande. Elle ne peut pas être approuvée tant qu'un remplaçant n'a pas été sélectionné.
Les salariés voient leurs prochains postes et lancent la demande directement depuis celui qui est concerné. Le changement reste ainsi lié au poste réel, au lieu de devenir un message séparé à suivre manuellement.
Pour des plannings plus complexes qu'un simple lundi-vendredi
Exemples opérationnels
Production
Générez des plannings récurrents par équipe et gardez visible l'effectif minimum par fonction.
Logistique et entrepôts
Gérez les postes du matin, du soir, de nuit et du week-end sur plusieurs sites.
Hôtellerie-restauration
Planifiez les postes récurrents tout en gérant séparément les événements ou les périodes de pointe.
Intérim et outsourcing
Créez un planning par site client et gardez l'affectation du salarié liée au lieu où il travaille.
Ce que cela remplace
| Processus actuel | Approche RevoHR |
|---|---|
| Planning hebdomadaire reconstruit dans Excel | Modèles réutilisables et plannings générés |
| Postes de nuit découpés en deux jours | Gestion d'un poste continu au passage de minuit |
| Cycles d'équipe calculés manuellement | Génération automatique à partir du cycle de travail |
| Remplacements organisés par appels et messages | Demande de remplacement structurée |
| Effectif vérifié une fois le planning terminé | Contrôle des effectifs et des conflits pendant la planification |
Le planning est le point de départ du reste de la journée de travail
Les postes publiés servent de référence pour comparer la présence, vérifier les conflits lors d'une demande de congé et montrer au salarié son planning dans la même conversation WhatsApp.
Le planning prévu reste ainsi lié à ce qui se passe réellement : qui s'est présenté, qui est en congé et quels postes doivent encore être couverts.
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Questions fréquentes
- RevoHR peut-il gérer des cycles de postes tournants ?
- Oui. Les plans peuvent générer des cycles récurrents par équipe, notamment continental, 4-on/4-off, DuPont et des cycles personnalisés.
- Un poste peut-il passer minuit ?
- Oui. Les modèles prennent en charge les postes qui passent minuit, de sorte qu'un poste 22:00-06:00 reste une seule période continue.
- Peut-on définir un effectif minimum par fonction ?
- Oui. Un poste peut inclure des besoins minimums par fonction ainsi qu'un nombre total minimum de salariés.
- Peut-on préparer le planning avant qu'il soit visible par les salariés ?
- Oui. Les plans peuvent être générés en brouillon puis publiés après vérification.
- Que se passe-t-il si un salarié est affecté deux fois ou a un congé approuvé ?
- RevoHR détecte les doubles affectations et les conflits entre congés et postes afin qu'ils puissent être résolus avant la finalisation du planning.
- Les salariés peuvent-ils demander un remplacement pour un poste ?
- Oui. Une demande de remplacement peut être créée pour un poste futur et ne peut être approuvée qu'après sélection d'un remplaçant.