Présence et suivi du temps
Suivi des présences sans badgeuse, carte ni feuille papier
Les salariés pointent leur arrivée et leur départ via WhatsApp. RevoHR enregistre l’heure et la position, vérifie la zone géographique du site et fournit aux RH et aux opérations un registre de présence actualisé, sans matériel à installer sur chaque site.
- Pointage entrée/sortie via WhatsApp
- Vérification GPS + horodatage
- Géorepérage par site
- Feuilles de temps hebdomadaires structurées
Le suivi des présences commence là où se trouve déjà le salarié
Pas de badgeuse. Pas de carte. Pas d’application de pointage supplémentaire.
Dans de nombreuses équipes postées ou réparties sur plusieurs sites, les salariés ne passent pas leur journée devant un ordinateur ni dans un portail RH. RevoHR déplace donc le pointage dans WhatsApp.
Au pointage, RevoHR enregistre l’horodatage et la position à cet instant. La position est comparée à la zone configurée pour le site. Les pointages en dehors du rayon autorisé sont signalés pour vérification au lieu d’être considérés automatiquement comme normaux.
RevoHR n’accède pas à la localisation entre le check-in et le check-out et ne fonctionne pas en arrière-plan. Les données traitées et leur durée de conservation sont décrites dans notre Politique de confidentialité.
Comment ça marche
- 1
Le salarié démarre le pointage dans WhatsApp
Même conversation que pour les autres actions RevoHR.
- 2
RevoHR demande la position actuelle
Heure et coordonnées GPS sont comparées à la zone configurée du site.
- 3
Les exceptions sont visibles immédiatement
Les RH et les opérations voient si le pointage a eu lieu, s’il était à l’heure et dans la zone attendue.
- 4
La présence devient une feuille de temps
Les données alimentent des feuilles hebdomadaires contrôlables, corrigeables et exportables.
Ce que voit le salarié dans WhatsApp
Le rappel de poste, le pointage, la demande de localisation et le résultat se déroulent dans une seule conversation. Le salarié peut aussi signaler immédiatement un retard ou une impossibilité de venir.
Si la position partagée est hors de la zone du site, la distance est affichée et l’enregistrement est conservé comme exception à vérifier.
- 1Rappel de poste
- 2Pointage depuis la conversation
- 3Localisation partagée
- 4Confirmation ou exception
Illustration du parcours WhatsApp — représentation, non une capture d'écran
Un registre opérationnel actualisé, pas un tableur assemblé en fin de mois
La vue réunit le planning prévu et la présence réelle.
- salariés attendus pour la journée sélectionnée
- heures de pointage d’entrée et de sortie
- distance au pointage d’entrée et de sortie
- statut du géorepérage
- heures enregistrées
- retard ou départ anticipé
- absence
- enregistrements nécessitant une correction humaine
Du pointage à la feuille de temps approuvée
Les données de présence génèrent des feuilles hebdomadaires que les RH peuvent contrôler, approuver, rejeter ou renvoyer pour clarification avant export. Chaque total reste traçable jusqu’aux données de présence, de géorepérage et d’exception qui le composent.
Ce qui change au quotidien
Rien à installer à l’entrée
Pas de badgeuse, lecteur de carte ou application à maintenir par site.
Une lecture GPS ne bloque personne
Le pointage hors zone est enregistré puis signalé.
Les anomalies se ferment automatiquement
Les absences de pointage ou de sortie sont traitées selon les règles du système.
Chaque total reste traçable
Le total hebdomadaire garde le lien avec les enregistrements d’origine.
Conçu pour les entreprises avec plusieurs sites
Le suivi se complique lorsque les équipes sont réparties entre usines, chantiers, entrepôts, hôtels ou sites clients.
Construction
Suivre la présence sur des chantiers changeants sans installer une pointeuse sur chaque site.
Industrie
Comparer les salariés planifiés avec la présence réelle des équipes en horaires postés et repérer les absences ou retards.
Logistique et entrepôts
Utiliser le même processus de présence sur plusieurs entrepôts ou dépôts tout en conservant une vérification propre à chaque site.
Intérim et externalisation
Conserver des données de présence structurées sur les sites clients sans imposer la même infrastructure matérielle à chaque client.
Ce que cela remplace
| Processus actuel | Approche RevoHR |
|---|---|
| Feuille de présence papier | Pointage WhatsApp horodaté |
| Carte ou terminal | Téléphone du salarié |
| Présence consolidée plus tard | Registre actualisé |
| Consolidation manuelle Excel | Feuille hebdomadaire structurée |
| Litiges de localisation | GPS ponctuel + zone du site |
La présence n’est qu’une partie de l’expérience salarié
Dans la même expérience WhatsApp, RevoHR peut aussi gérer les congés, les questions de planning, la formation et les questions sur les politiques internes. Cela compte particulièrement lorsque l’e-mail d’entreprise, l’ordinateur portable et le portail RH ne font tout simplement pas partie du travail.
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Questions fréquentes
- Comment les salariés pointent-ils sans badgeuse ni carte ?
- Directement dans WhatsApp en partageant leur position. RevoHR enregistre l’heure, la position et la distance au site.
- Comment RevoHR vérifie-t-il que le salarié est au bon endroit ?
- Chaque site a des coordonnées et un rayon de géorepérage. RevoHR compare la position partagée à ce périmètre et signale les exceptions.
- Que deviennent ensuite les données de présence quotidiennes ?
- Elles servent à générer des feuilles de temps hebdomadaires que les RH peuvent contrôler et approuver.
- Les RH peuvent-elles vérifier les exceptions avant d’approuver les heures ?
- Oui. Les feuilles peuvent être approuvées, rejetées avec motif ou renvoyées pour clarification, avec les données sources disponibles pour vérification.
- Que se passe-t-il si aucun poste publié n’est prévu ?
- Sans poste publié pour la journée, aucun enregistrement de présence correspondant n’est créé.
- Les salariés doivent-ils installer une autre application ?
- Non. Le suivi fonctionne dans WhatsApp, sans application distincte, badge ou terminal.