Cerere motivată
Trebuie să reiasă clar datele de identificare ale societății, datele străinului, codul COR și funcția vacantă, necesitatea încadrării și activitatea pe care angajatorul o desfășoară efectiv.
Opis IGI, poziția 1
Aviz de angajare pentru cetățeni non-UE: cele cinci documente pe care le scrie angajatorul
IGI cere 18 documente, dar publică model pentru niciunul. Cinci dintre ele le redactează angajatorul. Aici sunt modelele, construite pe cerințele de conținut din opisul IGI, plus ordinea în care trebuie făcuți pașii.
Ordinea contează mai mult decât formularele
Cele mai multe dosare se întorc nu pentru că lipsește un document, ci pentru că documentele au fost făcute în ordine greșită. Anunțul publicat înainte de adeverința agenției nu contează. Procesul-verbal întocmit înainte de anunț nu contează. Fiecare pas presupune că cel anterior s-a încheiat.
1
Comunici locul de muncă vacant la agenția județeană
Postul se declară și se înregistrează în baza de date a agenției pentru ocuparea forței de muncă, potrivit Legii nr. 76/2002. Cerințele pe care le declari aici sunt cele care trebuie să apară identic mai târziu în anunț și în fișa postului.
2
Postul stă pe portalul EURES
Agenția publică locul de muncă la nivel european. Dacă în cinci zile nu se prezintă candidați interesați, agenția eliberează adeverința cu privire la forța de muncă disponibilă.
3
Publici anunțul în mass-media din România
Abia după ce ai adeverința. Anunțul trebuie să conțină aceleași cerințe ca cele comunicate agenției, datele de contact ale societății și modul în care se organizează selecția. La dosar se depune dovada publicării, nu textul anunțului.
4
Organizezi selecția și încheii procesul-verbal
Procesul-verbal se întocmește după publicarea anunțului și consemnează cum s-a desfășurat selecția, cine a participat din partea societății și de ce candidatul ales îndeplinește condițiile de pregătire și experiență.
5
Depui dosarul la IGI
Cererea se depune de angajator la oricare formațiune teritorială a Inspectoratului General pentru Imigrări și se soluționează în 30 de zile, termen care poate fi prelungit cu cel mult 15 zile când sunt necesare verificări suplimentare.
Cele cinci modele, cu cerința care le-a dat forma
Fiecare model urmează cerințele de conținut din opisul publicat de IGI. Sub fiecare titlu am pus exact ce cere inspectoratul, ca să știi ce nu poți scoate din document. Descărcarea nu cere adresă de e-mail.
Fișa postului
Funcția vacantă, codul COR, atribuțiile principale, atribuțiile ocazionale și temporare, programul de lucru și locul desfășurării activității. Se semnează de administrator.
Opis IGI, poziția 7
Anunțul pentru locul de muncă vacant
Cerințele de ocupare corespunzătoare cu cele prezentate agenției, datele de identificare și de contact ale societății și date privind organizarea selecției.
Opis IGI, poziția 8
Procesul-verbal de selecție
Date concrete despre modul de realizare a selecției, data și locul desfășurării, modul în care străinul a contactat angajatorul și reprezentanții societății prezenți la selecție.
Opis IGI, poziția 9, și art. 8 alin. (1) lit. d) din O.G. nr. 25/2014
Oferta fermă de angajare
Obligatoriu denumirea și codul COR al funcției, norma de ore și durata contractului. Se semnează de administrator și se aduce la cunoștința străinului.
Opis IGI, poziția 10
Modelele sunt un punct de plecare pentru redactare, nu consultanță juridică. Opisul se actualizează, așa că verifică varianta în vigoare pe portalul IGI înainte de depunere.
Dosarul se depune o dată. Restul se repetă la fiecare om.
Dacă ai descărcat modelele de mai sus, urmează partea care nu se termină cu avizul: actele la sosire, instructajul, pontajul și, în fiecare zi, comunicarea cu cineva care încă nu vorbește română. Îți arătăm pe date reale din firma ta cum arată asta într-un singur loc.
30 de minute, cu un om, nu o înregistrare.
60 sau 90 de zile? Opisul și legea nu spun același lucru
Adeverința de la agenția pentru ocuparea forței de muncă are un termen de valabilitate raportat la data depunerii cererii. Opisul IGI îl dă ca fiind de 60 de zile. Textul legii spune altceva.
Articolul 8 alin. (1) lit. b) din Ordonanța Guvernului nr. 25/2014 cere adeverința „eliberată cu cel mult 90 de zile anterior depunerii cererii pentru avizul de angajare". Litera aceasta a fost modificată la 8 martie 2024 prin Legea nr. 28/2024, publicată în Monitorul Oficial nr. 176 din 5 martie 2024. Înainte de modificare, termenul era într-adevăr de 60 de zile.
În practică, dacă ai trecut de 60 de zile, merită să te uiți în forma consolidată a ordonanței înainte să ceri o adeverință nouă și să reiei procedura de la capăt.
Nu există un singur tip de aviz
Portalul IGI publică unsprezece opisuri diferite, fiecare cu documentele lui: lucrător permanent la persoană juridică și la persoană fizică, lucrător înalt calificat, detașare ICT, lucrător detașat, stagiar, sezonier, transfrontalier, schimbare de angajator sau funcție la persoană juridică și la persoană fizică, și finalizare de studii ori membru de familie.
Taxa este de 100 de euro pentru avizele noi și de 25 de euro pentru schimbarea angajatorului sau a funcției. Documentele de mai sus acoperă lucrătorul permanent la angajator persoană juridică, cazul cel mai frecvent. La lucrătorul înalt calificat, de exemplu, oferta fermă și fișa postului rămân cerute, dar procesul-verbal de selecție nu mai apare în opis.
Pentru 2026, contingentul de lucrători străini nou-admiși pe piața muncii a fost stabilit la 90.000, prin Hotărârea de Guvern nr. 1169/2025, publicată la sfârșitul lunii decembrie 2025. Este mai mic decât cel din 2025, ceea ce înseamnă că momentul depunerii contează.
Un detaliu care scutește un document întreg
Declarația pe propria răspundere a străinului că este apt din punct de vedere medical și că are cunoștințe minime de limba română sau cunoaște o limbă de circulație internațională se depune de obicei ca document separat. Opisul IGI spune însă că poate fi trecută în curriculum vitae, la rubrica „Mențiuni".
În acest caz CV-ul trebuie semnat obligatoriu de străin, iar declarația separată nu se mai solicită. Dacă documentul este redactat în altă limbă, se depune tradus și legalizat, la fel ca declarația.
Ce se întâmplă în primele săptămâni după ce vine avizul
Partea grea nu e dosarul, care se depune o dată. E ce urmează, pentru fiecare om în parte, de obicei în același timp pentru mai mulți deodată.
Actele de la sosire, pentru fiecare persoană
Contract, fișa postului semnată, documentele de identitate, dosarul de personal. Aceleași câmpuri, de câte ori aduci pe cineva, și fiecare lipsă se vede abia la control.
Instructajul de sănătate și securitate în muncă
Trebuie făcut și trebuie dovedit că omul a înțeles. Într-o limbă pe care o vorbește, nu într-una pe care o semnează.
Pontajul unor oameni care nu stau la birou
Fără terminal și fără card, pe mai multe puncte de lucru. Orele ajung la salarizare târziu și se corectează după.
Comunicarea de zi cu zi
Program, schimbări, cereri de concediu, anunțuri. Aici se pierde cel mai mult timp, pentru că trece prin cineva care traduce.
Prelungirea dreptului de ședere
Se face cu contractul înregistrat în Revisal și cu salariul la nivelul cerut de lege. Datele trebuie să fie corelate cu ce ai declarat la aviz.
RevoHR le ține pe toate pe profilul omului și vorbește cu el pe WhatsApp în limba lui, fără ca el să instaleze ceva. HR-ul vede ce s-a confirmat și ce lipsește, fără să sune pe cineva de pe șantier.
Întrebări frecvente despre avizul de angajare
- Publică IGI modele pentru documentele pe care le scrie angajatorul?
- Nu. Opisul enumeră documentele și, pentru unele, precizează ce trebuie să conțină, dar nu pune la dispoziție formulare. Modelele de pe această pagină sunt construite pe acele cerințe de conținut.
- Câte zile este valabilă adeverința de la agenția pentru ocuparea forței de muncă?
- 90 de zile anterior depunerii cererii, potrivit art. 8 alin. (1) lit. b) din O.G. nr. 25/2014, astfel cum a fost modificat prin Legea nr. 28/2024. Opisul IGI menționează încă 60 de zile, termenul de dinainte de modificare.
- În cât timp se soluționează cererea de aviz?
- În 30 de zile de la înregistrare. Termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile când sunt necesare verificări suplimentare, iar pentru titularii de Carte albastră a UE eliberată de alt stat membru este de 15 zile.
- Se poate evita declarația separată a străinului?
- Da. Potrivit opisului IGI, declarația privind starea de sănătate și cunoștințele de limbă poate fi trecută în CV, la rubrica „Mențiuni”. În acest caz CV-ul se semnează obligatoriu de străin, iar declarația separată nu se mai solicită.